Opiskelijayhdistyksen Taloushallinnon Kehittäminen: Case: Kuopion Tradenomiopiskelijat ry
Ahokas, Inari; Räihä, Elli (2019)
2019
Kaikki oikeudet pidätetään
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201903173240
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201903173240
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli opiskelijayhdistyksen taloushallinnon kehittäminen. Tavoitteena työssä oli kartoittaa ja etsiä kehityskohteita Kuopion Tradenomiopiskelijat (KuoTra) ry:n taloushallinnosta. Tarkoituksena ei ollut kehittää yhdistyksen taloutta, vaan keskittyä taloushallinon toimien yhtenäistämiseen, selkeyttämiseen ja virtaviivoittamiseen unohtamatta yhdistyksen käytössä olevia varallisuus- ja aikaresursseja. Työssä on kuvattu yhdistyksen taloushallinnon tilaa syksyllä 2017. KuoTra toimi opinnäytetyön yhteistyökumppanina, mutta ei ollut työssä tilaajana tai varsinaisena toimeksiantajana.
Työssä käydään läpi yhdistystoimintaa ja sitä ohjaavia säännöksiä keskittyen yhdistysten taloutta ohjaaviin säännöksiin sekä verrataan näitä KuoTran toimintaan. Osana opinnäytetyötä haastateltiin tradenomiopiskelijayhdistyksiä ympäri Suomea. Haastattelukutsu lähetettiin noin kahdellekymmenelle tradenomiopiskelijayhdistykselle, joista haastatteluun osallistui edustajia viidestä opiskelijayhdistyksestä. Opinnäytetyössä käytetyn tutkimuksellisen kehittämissuunnitelman lähestymistavaksi valikoitui tapaus- ja toimintatutkimus, vaikka työ sisälsi piirteitä myös muista lähestymistavoista.
Haastattelujen tarkoituksena oli löytää eri tapoja opiskelijayhdistysten taloudenhallintaan ja näin saada lisäideoita KuoTran taloushallinnon kehittämiseen. Haastattelut suoritettiin Skype-yhteyden välityksellä puolistukturoituna haastatteluna. Haastattelut suoritettiin anonyymeina. Tämä oli haastateltaville tärkeää ja sai heidät vastaamaan kysymyksiin avoimemmin. Haastattelun lisäksi osana tutkimusta käytiin läpi KuoTran ja sen hallituksen tuottamaa taloudellista ja ei-taloudellista informaatiota, kuten tilinpäätöksen asiakirjat sekä hallituksen ja yhdistyskokouksen pöytäkirjoja. Opinnäytetyön tuloksena KuoTralle esitettiin erilaisia suosituksia taloushallinnon kehittämiseen sekä luotiin useita dokumenttipohjia, kuten myyntitosite ja kulukorvauslomake, joilla selkeytetään yhdistyksen toimintaa ja tehdään taloushallinnosta entistä läpinäkyvämpää. Opinnäytetyön tulokset aiotaan jakaa KuoTran hallitukselle opinnäytetyön valmistuttua, jonka jälkeen yhdistyksen hallitus pääsee keskustelemaan opinnäytetyössä esitetyistä kehitysehdotuksista sekä päättämään kehitysehdotusten käyttöönotosta.
Työssä käydään läpi yhdistystoimintaa ja sitä ohjaavia säännöksiä keskittyen yhdistysten taloutta ohjaaviin säännöksiin sekä verrataan näitä KuoTran toimintaan. Osana opinnäytetyötä haastateltiin tradenomiopiskelijayhdistyksiä ympäri Suomea. Haastattelukutsu lähetettiin noin kahdellekymmenelle tradenomiopiskelijayhdistykselle, joista haastatteluun osallistui edustajia viidestä opiskelijayhdistyksestä. Opinnäytetyössä käytetyn tutkimuksellisen kehittämissuunnitelman lähestymistavaksi valikoitui tapaus- ja toimintatutkimus, vaikka työ sisälsi piirteitä myös muista lähestymistavoista.
Haastattelujen tarkoituksena oli löytää eri tapoja opiskelijayhdistysten taloudenhallintaan ja näin saada lisäideoita KuoTran taloushallinnon kehittämiseen. Haastattelut suoritettiin Skype-yhteyden välityksellä puolistukturoituna haastatteluna. Haastattelut suoritettiin anonyymeina. Tämä oli haastateltaville tärkeää ja sai heidät vastaamaan kysymyksiin avoimemmin. Haastattelun lisäksi osana tutkimusta käytiin läpi KuoTran ja sen hallituksen tuottamaa taloudellista ja ei-taloudellista informaatiota, kuten tilinpäätöksen asiakirjat sekä hallituksen ja yhdistyskokouksen pöytäkirjoja. Opinnäytetyön tuloksena KuoTralle esitettiin erilaisia suosituksia taloushallinnon kehittämiseen sekä luotiin useita dokumenttipohjia, kuten myyntitosite ja kulukorvauslomake, joilla selkeytetään yhdistyksen toimintaa ja tehdään taloushallinnosta entistä läpinäkyvämpää. Opinnäytetyön tulokset aiotaan jakaa KuoTran hallitukselle opinnäytetyön valmistuttua, jonka jälkeen yhdistyksen hallitus pääsee keskustelemaan opinnäytetyössä esitetyistä kehitysehdotuksista sekä päättämään kehitysehdotusten käyttöönotosta.