Vaihtuvan tiedon käyttöönotto ja soveltaminen pieneen graafisen alan yritykseen
Wikström, Pekka (2010)
Wikström, Pekka
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052410362
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052410362
Tiivistelmä
Insinöörityön tavoitteena oli vaihtuvan tiedon tekniikan käyttöönotto pieneen graafisen alan yksityisyritykseen. Vaihtuva tieto tarkoittaa painotuotteissa sitä, että jokainen yksittäinen kappale on erilainen kuin toinen, vaikka työssä käytetään vain yhtä taittopohjaa. Vaihtuva tieto haetaan tietokannasta, mikä on lähtökohtana vaihtuvan tiedon tekniikalle.
Tavoitteena oli tutkia vaihtuvan tiedon tekniikkaa, testata ohjelmia ja soveltaa tekniikka yrityksen käytännön töihin. Näiden pohjalta pohdittiin lisäksi vaihtuvan tiedon tekniikan hyödyllisyyttä pienessä yksityisyrityksessä. Työssä lähdettiin liikkeelle aivan alusta tutkimalla vaihtuvan tiedon markkinoita ja tekniikkaa, koska yritys ei ollut ennen ollut tekemisissä vaihtuvan tiedon kanssa.
Vaihtuvan tiedon tekniikkaa testattiin kahdella vaihtuvan tiedon ohjelmistolla. Ohjelmistot olivat ilmaisia demoversioita, joiden tulostusmahdollisuuksia oli rajattu, mutta niiden toimivuus saatiin hyvin testattua. Testattaviksi ohjelmiksi valittiin halvimmat vaihtoehdot XMPien ja Pageflexin ohjelmistoperheistä.
Ohjelmia testattiin tekemällä käyntikortteja vaihtuvan tiedon avulla ja vertaamalla tätä työtapaa aiempaan, ilman vaihtuvaa tietoa tehtävään työtapaan. Lisäksi testattiin järjestelmää, jossa asiakas täyttää selaimella tietonsa ja tiedot tallentuvat valmiiksi tietokannaksi palvelimelle.
Käyntikortit onnistuttiin tekemään kätevästi vaihtuvalla tiedolla. Työnkulun opetteluun ja tietokannan luontiin meni hetki aikaa, mutta näiden työtapojen vakiinnuttua saatiin käyntikortit tehtyä todella vaivattomasti vaihtuvalla tiedolla. Selaimella käytettävän tilausjärjestelmän tekniikka saatiin toimimaan, eli palvelimelle tallentuva tietokanta voitiin ottaa muokkaamatta käyttöön vaihtuvan tiedon ohjelmaan. Valmiin tilausjärjestelmän luonti vaatii jatkotoimenpiteitä, sillä nyt testattiin vain yhteensopivuutta.
Oikein sovellettuna vaihtuvan tiedon käyttöönotolla helpotetaan ja nopeutetaan yrityksen toimintaa. Lisäksi sillä mahdollistetaan uusien tuotetyyppien teko. Suurimmaksi esteeksi havaittiin vaihtuvan tiedon ohjelmien kalliit lisenssihinnat.
Tavoitteena oli tutkia vaihtuvan tiedon tekniikkaa, testata ohjelmia ja soveltaa tekniikka yrityksen käytännön töihin. Näiden pohjalta pohdittiin lisäksi vaihtuvan tiedon tekniikan hyödyllisyyttä pienessä yksityisyrityksessä. Työssä lähdettiin liikkeelle aivan alusta tutkimalla vaihtuvan tiedon markkinoita ja tekniikkaa, koska yritys ei ollut ennen ollut tekemisissä vaihtuvan tiedon kanssa.
Vaihtuvan tiedon tekniikkaa testattiin kahdella vaihtuvan tiedon ohjelmistolla. Ohjelmistot olivat ilmaisia demoversioita, joiden tulostusmahdollisuuksia oli rajattu, mutta niiden toimivuus saatiin hyvin testattua. Testattaviksi ohjelmiksi valittiin halvimmat vaihtoehdot XMPien ja Pageflexin ohjelmistoperheistä.
Ohjelmia testattiin tekemällä käyntikortteja vaihtuvan tiedon avulla ja vertaamalla tätä työtapaa aiempaan, ilman vaihtuvaa tietoa tehtävään työtapaan. Lisäksi testattiin järjestelmää, jossa asiakas täyttää selaimella tietonsa ja tiedot tallentuvat valmiiksi tietokannaksi palvelimelle.
Käyntikortit onnistuttiin tekemään kätevästi vaihtuvalla tiedolla. Työnkulun opetteluun ja tietokannan luontiin meni hetki aikaa, mutta näiden työtapojen vakiinnuttua saatiin käyntikortit tehtyä todella vaivattomasti vaihtuvalla tiedolla. Selaimella käytettävän tilausjärjestelmän tekniikka saatiin toimimaan, eli palvelimelle tallentuva tietokanta voitiin ottaa muokkaamatta käyttöön vaihtuvan tiedon ohjelmaan. Valmiin tilausjärjestelmän luonti vaatii jatkotoimenpiteitä, sillä nyt testattiin vain yhteensopivuutta.
Oikein sovellettuna vaihtuvan tiedon käyttöönotolla helpotetaan ja nopeutetaan yrityksen toimintaa. Lisäksi sillä mahdollistetaan uusien tuotetyyppien teko. Suurimmaksi esteeksi havaittiin vaihtuvan tiedon ohjelmien kalliit lisenssihinnat.