Yrityksen toimintajärjestelmän kehittäminen
Kivelä, Miika (2019)
2019
Kaikki oikeudet pidätetään
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904014077
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904014077
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin VM Suomalainen Oy:lle.
Yritys on vuoden 2017 alussa omistuspohjan muutoksen myötä laajentanut toimialaansa kohti monipuolisempaa infraurakointia. Yritystoiminnan kasvaessa nähtiin tarpeelliseksi uudistaa VM Suomalainen Oy:n ulkoasu sekä toimintajärjestelmä vastaamaan yrityksen nykyisiä tarpeita.
Opinnäytetyötä aloittaessa haastateltiin yrityksen toimihenkilöitä, jotta saatiin kartoitettua lähtötietoa yrityksen aikaisemmasta toimintajärjestelmästä, sen sisällöstä ja puutteista.
Haastatteluiden pohjalta lähdettiin suunnittelemaan yrityksen toimintajärjestelmän päivittämistä vastaamaan yrityksen nykyisiä tarpeita, joita olivat yrityksen dokumentoinnin yhtenäistäminen, toimintajärjestelmän kansiorakenteen ja sisällysluettelon päivittäminen.
Yrityksen aikaisempi toimintajärjestelmä on rakennettu toimimaan Dropbox-pilvipalvelussa. Opinnäytetyössä pohdittiin myös erilaisia alustoja yrityksen dokumentoinnin hallintaan, kuten esimerkiksi intra- ja extranetin käyttöönottoa tulevaisuudessa.
Intranetistä tehtiin yritykselle raakaversio, mutta yrityksen sisällä todettiin, että nykyinen Dropbox-pilvipalvelu sopii tällä hetkellä mainiosti kattamaan yrityksen tarpeet toimintajärjestelmän alustana. Toimintajärjestelmän päivittäminen Dropbox-palvelussa helpotti myös yrityksen työntekijöiden perehdyttämistä uudistettuun järjestelmään, sillä alusta on sama kuin ennenkin.
Yritys on vuoden 2017 alussa omistuspohjan muutoksen myötä laajentanut toimialaansa kohti monipuolisempaa infraurakointia. Yritystoiminnan kasvaessa nähtiin tarpeelliseksi uudistaa VM Suomalainen Oy:n ulkoasu sekä toimintajärjestelmä vastaamaan yrityksen nykyisiä tarpeita.
Opinnäytetyötä aloittaessa haastateltiin yrityksen toimihenkilöitä, jotta saatiin kartoitettua lähtötietoa yrityksen aikaisemmasta toimintajärjestelmästä, sen sisällöstä ja puutteista.
Haastatteluiden pohjalta lähdettiin suunnittelemaan yrityksen toimintajärjestelmän päivittämistä vastaamaan yrityksen nykyisiä tarpeita, joita olivat yrityksen dokumentoinnin yhtenäistäminen, toimintajärjestelmän kansiorakenteen ja sisällysluettelon päivittäminen.
Yrityksen aikaisempi toimintajärjestelmä on rakennettu toimimaan Dropbox-pilvipalvelussa. Opinnäytetyössä pohdittiin myös erilaisia alustoja yrityksen dokumentoinnin hallintaan, kuten esimerkiksi intra- ja extranetin käyttöönottoa tulevaisuudessa.
Intranetistä tehtiin yritykselle raakaversio, mutta yrityksen sisällä todettiin, että nykyinen Dropbox-pilvipalvelu sopii tällä hetkellä mainiosti kattamaan yrityksen tarpeet toimintajärjestelmän alustana. Toimintajärjestelmän päivittäminen Dropbox-palvelussa helpotti myös yrityksen työntekijöiden perehdyttämistä uudistettuun järjestelmään, sillä alusta on sama kuin ennenkin.