Congrid -mobiilisovelluksen käyttö työnjohtajan laadunvarmistuksen välineenä
Oinonen, Akseli (2019)
Oinonen, Akseli
2019
Kaikki oikeudet pidätetään
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904014099
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904014099
Tiivistelmä
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, parantaako Congrid -mobiilisovellus laadunvarmistusta Vuorimiehentien työmaalla Espoossa. Tavoitteena oli tutkia laadun muodostamista ja tekemistä Constin laatujärjestelmässä ja verrata sitä Congrid -mobiilisovelluksessa olevaan dokumentointitapaan. Tavoitteena oli selvittää, tehostaako Congrid työnjohtajan jokapäiväistä laadunhallintaa, kuinka sovellusta käytetään sekä kuinka sen voi sovittaa Consti Julkisivujen käyttöön dokumentoinnin parantamiseksi ja yksinkertaistamiseksi. Haluttiin myös löytää mahdollisia kehitysideoita yrityksen laatudokumentointiin. Opinnäytetyössä tavoiteltiin myös tekijän ymmärryksen kehittymistä laadunvarmistuksessa ja Constin toimintajärjestelmässä.
Lähtökohtana oli se, ettei Congridia oltu juuri käytetty työmaalla. Monet työvaiheet, sekä dokumentointi tapahtuivat pääosin paperisena. Tämä on melko työläs tapa tehdä laadunvarmistusta, minkä takia Consti halusi ottaa selvää sovelluksen käytön hyödyistä.
Congrid on ohjelma, joka on suunniteltu vähentämään työmaan paperisen dokumentoinnin määrää lisäten valvontaan ja itse töiden johtamiseen jäävää aikaa. Työn kuuluisi muuttua siis huomattavasti tehokkaammaksi.
Congridin käyttöä testattiin Consti Julkisivujen työmaalla osoitteessa Vuorimiehenkatu 2, missä muutetaan Aalto-Yliopistokiinteistöjen omistamia toimistotiloja laboratoriotiloiksi. Alussa sovittiin, mitä dokumentteja Congridilla tehdään. Sovellusta testattiin päivittäin työmaalla ja kirjattiin ongelmakohtia ja havaintoja ylös. Dokumenttipohjia muokattiin vastaamaan Constin työvaiheita. Työmaalla tehtiin kaikki laadunvarmistukseen liittyvät toimet, esimerkiksi mallikatselmukset, Congridilla.
Työn tuloksena huomattiin dokumentoinnin tärkeys työmaalla. Se vähentää virheiden määrää ja ehkäisee väärinkäsityksiä ja tätä kautta ylimääräisiä kustannuksia. Congridin huomattiin vähentävän työnjohtajien paperityön määrää ja yksinkertaistavan työtä. Kuitenkin, jos Congrid otetaan työmaiden käyttöön, yrityksen pitäisi vaatia sovelluksen käyttöä kaikilta. Työmaan dokumentointi lisääntyi, tarkentui ja tehostui opinnäytetyön edetessä. Opinnäytetyön tekijän ymmärrys laadunvarmistuksesta ja yrityksen toimintajärjestelmästä kasvoi huomattavasti. Abstract
The purpose of this thesis was to examine if the Congrid mobile application would improve the quality assurance on the construction site of Vuorimiehentie 2 in Espoo, Finland. The goal was to examine the forming and executing of quality in Consti’s quality system and compare it to the quality documentation when using Congrid. The goal was to find out whether Congrid would improve the supervisor’s everyday quality control, how the mobile application is used and how it can be fitted to the usage of Consti Julkisivut Oy to improve and simplify the documentation. In addition, the goal was to increase the author’s understanding of quality assurance and of Consti’s execution system.
Congrid is a program which is planned to decrease the amount of paper documents while increasing the time left to supervise and manage. It is supposed to make the supervisor’s work more effective.
The starting point was that Congrid had not been much used on Consti’s construction sites and most of the tasks and their documentation was done as a paper version. This is quite a complicated way to control quality and that is why Consti wanted to know if Congrid was a clever solution for the problem.
The usage of Congrid was tested on the new construction project Vuorimiehentie 2 of Consti Julkisivut Oy and it started in August 2018. The constructor there is Aalto-Yliopistokiinteistöt and the office spaces are being transformed into laboratory spaces. The documents Congrid was used for were decided first. The mobile application was tested and used daily on the site and the problems and observations were written down. On site all the quality control, such as modelworks, was done only with Congrid.
As a result, it was noticed how important a role documentation plays on a construction site. It decreases the amount of errors and prevents misunderstandings and that way also decreases additional costs. Congrid was found to decrease the amount of a supervisor’s paperwork and to simplify the work. However, if Congrid is taken in use the company should demand everyone on the site to use the application properly. The documentation of the project improved and became more effective during the thesis. The author’s understanding of quality assurance and the company’s execution system developed greatly.
Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, parantaako Congrid -mobiilisovellus laadunvarmistusta Vuorimiehentien työmaalla Espoossa. Tavoitteena oli tutkia laadun muodostamista ja tekemistä Constin laatujärjestelmässä ja verrata sitä Congrid -mobiilisovelluksessa olevaan dokumentointitapaan. Tavoitteena oli selvittää, tehostaako Congrid työnjohtajan jokapäiväistä laadunhallintaa, kuinka sovellusta käytetään sekä kuinka sen voi sovittaa Consti Julkisivujen käyttöön dokumentoinnin parantamiseksi ja yksinkertaistamiseksi. Haluttiin myös löytää mahdollisia kehitysideoita yrityksen laatudokumentointiin. Opinnäytetyössä tavoiteltiin myös tekijän ymmärryksen kehittymistä laadunvarmistuksessa ja Constin toimintajärjestelmässä.
Lähtökohtana oli se, ettei Congridia oltu juuri käytetty työmaalla. Monet työvaiheet, sekä dokumentointi tapahtuivat pääosin paperisena. Tämä on melko työläs tapa tehdä laadunvarmistusta, minkä takia Consti halusi ottaa selvää sovelluksen käytön hyödyistä.
Congrid on ohjelma, joka on suunniteltu vähentämään työmaan paperisen dokumentoinnin määrää lisäten valvontaan ja itse töiden johtamiseen jäävää aikaa. Työn kuuluisi muuttua siis huomattavasti tehokkaammaksi.
Congridin käyttöä testattiin Consti Julkisivujen työmaalla osoitteessa Vuorimiehenkatu 2, missä muutetaan Aalto-Yliopistokiinteistöjen omistamia toimistotiloja laboratoriotiloiksi. Alussa sovittiin, mitä dokumentteja Congridilla tehdään. Sovellusta testattiin päivittäin työmaalla ja kirjattiin ongelmakohtia ja havaintoja ylös. Dokumenttipohjia muokattiin vastaamaan Constin työvaiheita. Työmaalla tehtiin kaikki laadunvarmistukseen liittyvät toimet, esimerkiksi mallikatselmukset, Congridilla.
Työn tuloksena huomattiin dokumentoinnin tärkeys työmaalla. Se vähentää virheiden määrää ja ehkäisee väärinkäsityksiä ja tätä kautta ylimääräisiä kustannuksia. Congridin huomattiin vähentävän työnjohtajien paperityön määrää ja yksinkertaistavan työtä. Kuitenkin, jos Congrid otetaan työmaiden käyttöön, yrityksen pitäisi vaatia sovelluksen käyttöä kaikilta. Työmaan dokumentointi lisääntyi, tarkentui ja tehostui opinnäytetyön edetessä. Opinnäytetyön tekijän ymmärrys laadunvarmistuksesta ja yrityksen toimintajärjestelmästä kasvoi huomattavasti.
The purpose of this thesis was to examine if the Congrid mobile application would improve the quality assurance on the construction site of Vuorimiehentie 2 in Espoo, Finland. The goal was to examine the forming and executing of quality in Consti’s quality system and compare it to the quality documentation when using Congrid. The goal was to find out whether Congrid would improve the supervisor’s everyday quality control, how the mobile application is used and how it can be fitted to the usage of Consti Julkisivut Oy to improve and simplify the documentation. In addition, the goal was to increase the author’s understanding of quality assurance and of Consti’s execution system.
Congrid is a program which is planned to decrease the amount of paper documents while increasing the time left to supervise and manage. It is supposed to make the supervisor’s work more effective.
The starting point was that Congrid had not been much used on Consti’s construction sites and most of the tasks and their documentation was done as a paper version. This is quite a complicated way to control quality and that is why Consti wanted to know if Congrid was a clever solution for the problem.
The usage of Congrid was tested on the new construction project Vuorimiehentie 2 of Consti Julkisivut Oy and it started in August 2018. The constructor there is Aalto-Yliopistokiinteistöt and the office spaces are being transformed into laboratory spaces. The documents Congrid was used for were decided first. The mobile application was tested and used daily on the site and the problems and observations were written down. On site all the quality control, such as modelworks, was done only with Congrid.
As a result, it was noticed how important a role documentation plays on a construction site. It decreases the amount of errors and prevents misunderstandings and that way also decreases additional costs. Congrid was found to decrease the amount of a supervisor’s paperwork and to simplify the work. However, if Congrid is taken in use the company should demand everyone on the site to use the application properly. The documentation of the project improved and became more effective during the thesis. The author’s understanding of quality assurance and the company’s execution system developed greatly.