EVTEKistä ja Stadiasta Metropoliaksi : organisaatioiden yhdistyminen EVTEKin henkilöstön näkökulmasta

Abstract

Insinöörityössä kuvataan kahden pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulun, EVTEKin ja Stadian, yhdistymistä uudeksi Metropolia ammattikorkeakouluksi. Näkökulma on EVTEKin tekniikan alan henkilöstön kokemuksissa fuusion suunnitteluvaiheessa.

Tavoitteena oli saada selville henkilöstöä eniten askarruttavat aihealueet ja miten näitä alueita käsitellään muutosjohtamisen kirjallisuudessa. Tavoitteena on täten selvittää,mihin asioihin Metropolian johdon tulisi keskittyä henkilöstön johtamisessa, kun siirrytään fuusion toteuttamiseen.

Henkilöstön haastatteluista nousi esiin erilaisia aihepiirejä, joista viestintä ja johtaminen liittyvät itse fuusioprosessiin. Tulevan organisaation kulttuureihin liittyvät työsuhteita, opetuksen sisältöä ja hallintoa koskevat aihepiirit. Käymällä läpi henkilöstön aihealueet myös Metropolian johdon kanssa saatiin toinen näkökulma ja tutkittiin, saatiinko kysymyksiin vastauksia. Muutosta tarkasteltiin myös yleisemmältä tasolta ja verrattiin EVTEKin tilannetta joihinkin muutosjohtamisen malleihin. Lopuksi esitettiin parannusehdotuksia ja arvioitiin niiden toteutettavuutta.

Työssä saavutettiin esitetyt tavoitteet eli löydettiin henkilöstöä huolettavat aihealueet, käytiin niitä läpi alan kirjallisuuden kautta ja saatiin täten joukko toteutettavia parannusehdotuksia. Huomattiin, että parannusehdotukset eivät vaadi suuria rahallisia panostuksia tai suuria työmääriä, vaan suurelta osin vain parannettua viestintää.

Työssä on saatu tuntumaa Metropolian suunnittelun todelliseen tilanteeseen, ja se toimii tiedon lisäämisessä hyvänä osana virallisten lausuntojen ohella. Tämän työn avulla Metropolian johto saa tietää mitä kysymyksiä henkilöstöllä on ja voi painottaa niitä enemmän. Työstä on suurin hyöty, mikäli sitä käyttävät Metropolian ylin johto sekä keskijohto, sillä kysymykset ovat pääasiassa suuriin linjoihin liittyviä. Työ toimii yhtenä perustana alkaneelle fuusion toteutusvaiheelle.

The topic of this work is the merger of two Finnish metropolitan area Universities of Applied Sciences, the process of EVTEK and Stadia universities joining together to become Metropolia. The focus was on the experiences of EVTEK’s personnel in the planning phase of the merger.

The main target was to find out the areas that the personnel was most concerned about, and study how these areas have been processed in the Change Management literature. The aim was thus to find out what actions the Metropolia Management should take when moving into the implementation of the merger.

In the interviews of the personnel different themes were brought up, whereby Communication and Management were integrated into the merger process itself. Other themes were linked to the culture of the new organization. These were questions about administration, the contents of the education and the forms of employment. All these themes were also processed with the President of Metropolia, and a new angle was found there. The change was also observed on a more generic level and the position of EVTEK was compared to some aspects of Change Management theories. Some improvement suggestions were made and their applicability was also considered.

The main targets of this work were met, i.e. the main concerns were identified, which then were reviewed based on the theories, and thus a group of suggested improvements emerged. It was found that the improvements do not require large investments or working resources, but mostly just improved communication.

This work gave more perspective to the planned merger and functions as an addition to the official information. Metropolia’s Management can find out and concentrate on the major concerns of the personnel with the help of this work. The concerns are mostly connected to the main lines of Change Process, so the best users for this work are the Top and Middle Management of Metropolia. This work functions as a basis of the implementation phase of the merger.