Projektityöskentelyn kehittäminen kohdeyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin lähes 50 henkilöä työllistävälle talotekniikan suunnitteluyritykselle, joka toimii pääasiassa pääkaupunkiseudulla. Työn tavoitteena oli laatia ja ottaa käyttöön uusia ja päivitettyjä projektityöskentelyn välineitä ja käytäntöjä LVI-suunnitteluprojekteihin. Kehitystyön tuloksena projektityöskentelyn toivottiin olevan yhtenäisempää ja tehokkaampaa sekä projektinaikaisen seurannan helpompaa. Tarkoituksena oli luoda yritykselle LVIA-lähtötietolomake sekä uusi sähköinen kansiorakenne.

Työssä perehdyttiin yrityksen projektityöskentelyn nykyisiin käytäntöihin ja ongelmakohtiin henkilöstöä sekä yrityksen johtoa haastattelemalla sekä analysoimalla heidän vastauksiaan. Ilmi tulleisiin ongelmakohtiin pyrittiin vastaamaan kehittämällä uusia tai parantamalla yrityksessä käytössä olevia käytäntöjä ja työkaluja. Työssä esitetään katsaus eri sidosryhmien ja suunnittelukohteen asettamista tyypillisistä vaatimuksista suunnittelun lähtökohdiksi.

Opinnäyteprosessin aikana luonnosvaiheinen LVIA-lähtötietolomake sekä sähköinen kansiorakenne esiteltiin työn alussa haastatelluille henkilöille. Tämän jälkeen heidät haastateltiin uudelleen ja varmennettiin kehitystyön edenneen oikeaan suuntaan. Näin saatiin myös puutteet esiin aikaisessa vaiheessa.

Työn tuloksena syntyi suunnittelutyön tueksi uusia käytäntöjä ja työkaluja, jotka mahdollistavat yhtenäisemmän ja tehokkaamman suunnitteluprosessin yrityksessä. Myös olemassa olevia käytäntöjä muokattiin haastatteluista saadun palautteen pohjalta.

Opinnäytteessä luodut uudet materiaalit ja käytännöt otetaan yrityksessä kokonaisuudessaan käyttöön kaikissa merkittävissä LVI-suunnitteluprojekteissa. Osa materiaaleista otettiin käyttöön jo opinnäyteprosessin aikana. Työ loi myös pohjan projektityöskentelyn jatkokehittämiselle nostamalla esiin jatkuvan kehitystyön tarpeen sekä muita oleellisia jatkotoimenpiteitä.

The aim of this Master’s thesis was to develop the HVAC design project methods of a building services engineering company. The purpose was to first map the current problem areas in the project methods and, on the basis of the results, generate new methods and project tools to improve the design process.

Current problem areas were established by interviewing some of the design personnel and management. The collected data was used to guide the developing process and to define the contents of the new project tools. The thesis data also gave an overview on the typical initial requirements set for design projects by the parties, and the building.

As a result of this thesis, new project standards and project tools were created and are going to be included in the company’s project standards. The new methods enable the company to carry out a more efficient and uniform HVAC design process.

In conclusion, it can be said that it is essential to keep developing the project methods of the company. The standards and tools created in the final year project must be maintained and revised in the future to prevent them becoming outdated.