Toteutusprojektien suunnittelun ja seurannan kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella YIT teollisuus- ja verkkopalvelut OY:n Varkauden konepajayksikön toteutusprojektien aikataulusuunnittelu- ja seurantamenetelmiä ja kehittää yhdenmukainen toimintamalli ja ohjeistus yrityksellä jo käytössä olevan Microsof Project – projektinhallintaohjelman käyttöön projektihenkilöille. Tarve työn tekemiseen tuli yksikön päälliköltä Juha Pakariselta, joka totesi projektinhallintaohjelmiston käytön tarpeellisuuden ja käytön tehostamisen tarpeen projektien aikataulutuksessa ja työmaaseurannassa. Alalla vallitsee tiukka markkinatilanne ja toimintaa on kehitettävä jatkuvasti, jotta pysytään kilpailussa mukana. Aikataulujen pysyvyys ja tehokkuus toimii myös kilpailuetuna. Työssä perehdyttiin yrityksen projektinhallintamenetelmiin ja ohjeistuksiin tarvekartoituksen ja keskustelujen avulla, jolloin mahdollistui projektinhallintamenetelmien kehitys ja esille tulivat todelliset tarpeet. Työhön sisältyi pilotti projekti jonka avulla projektinhallintaohjelmistoa käytettiin todellisissa olosuhteissa Stora Enson Imatran tehtaiden soodakattilan modernisointiprojektin eri vaiheissa. Tämän avulla saatiin käytännön kokemusta ja tietoa tarvittavista kehitystarpeista. Työstä saadaan käsitys projektinhallintaohjelmiston roolista ja hyödyistä, joita tietokoneohjelmisto tarjoaa oikein käytettynä projektienhallinnan apuvälineenä sekä mitä on otettava huomioon käyttöönotettaessa projektinhallintaohjelmistoa yritystasolla. Tavoitteiden mukainen yhtenäinen toimintamalli ja ohjeistus Microsoft Projectin käyttämiseen saadaan yrityksessä käyttöön kesän 2010 aikana.

The purpose of this thesis was to examine and develop project management methods by using Microsoft Project -project management software.The aim was to develop a common method for using Microsoft Project in time schedule planning and monitoring of projects. The need for the thesis came from the YIT ´s unit manager Juha Pakarinen in Varkaus. According to him the use of project management methods need to be developed further. The challenging market conditions require companies to improve and develop their own business all the time. In this thesis the company´s project management methods and instructions were studied. On the basis of the results it was possible to tailor Microsoft Project to the company´s needs. One part of this thesis was to test the project management software in a real project. The project was a recovery boiler modernization project at Stora Enso´s Imatra Mills. In this thesis it is explained what needs to be taken into account in the introduction of project management software at the enterprise level, and what possibilities project management software provides when it is properly used as part of project management. The designed common method on how to use Microsoft Project as a tool in project management will be taken into use immediately in summer 2010.