Tietosuoja palkanlaskennan näkökulmasta
Klemetti, Seija (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306908
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306908
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus vaikuttaa palkkahallintoon. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus astui kansallisesti voimaan 25.5.2018. Tässä opinnäytetyössä tietosuojaa tutkittiin palkanlaskennan näkökulmasta. Tutkimusongelmana oli kysymys siitä, miten Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus muuttaa henkilötietojen käsittelyä palkanlaskennassa. Tutkimuksen lähtökohtana oli tutkijan mielenkiinto aiheeseen.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusmenetelmää. Tutkimus tehtiin sähköpostikyselynä tilitoimistojen palkkahallinnossa työskenteleville. Tutkimukseen osallistui 29 vastaajaa, vastausprosentti oli 29. Vastausten määrä olisi saanut olla suurempi, jotta tutkimus olisi ollut tilastollisesti luotettava.
Tutkimustulosten perusteella suurin osa vastanneiden yrityksistä oli kouluttanut henkilökuntansa tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin. Myös palkanlaskennan prosessit oli päivitetty vastaamaan vaatimuksia. Vastaajista suurin osa oli saanut ohjeet henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen tietoturva oli vastaajista suurimman osan mielestä parantunut tietosuoja-asetuksen tultua voimaan. Arkaluontoisia tietoja käsiteltiin vastausten perusteella tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Asiakasyritysten kanssa oli tehty sopimukset henkilötietojen käsittelystä. Suurin osa vastaajista tiesi, miten toimia tietoturvaloukkauksen huomatessaan, tai mitä sanktioita määräysten rikkomisesta seuraa.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusmenetelmää. Tutkimus tehtiin sähköpostikyselynä tilitoimistojen palkkahallinnossa työskenteleville. Tutkimukseen osallistui 29 vastaajaa, vastausprosentti oli 29. Vastausten määrä olisi saanut olla suurempi, jotta tutkimus olisi ollut tilastollisesti luotettava.
Tutkimustulosten perusteella suurin osa vastanneiden yrityksistä oli kouluttanut henkilökuntansa tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin. Myös palkanlaskennan prosessit oli päivitetty vastaamaan vaatimuksia. Vastaajista suurin osa oli saanut ohjeet henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen tietoturva oli vastaajista suurimman osan mielestä parantunut tietosuoja-asetuksen tultua voimaan. Arkaluontoisia tietoja käsiteltiin vastausten perusteella tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Asiakasyritysten kanssa oli tehty sopimukset henkilötietojen käsittelystä. Suurin osa vastaajista tiesi, miten toimia tietoturvaloukkauksen huomatessaan, tai mitä sanktioita määräysten rikkomisesta seuraa.