Ihanaa kun tulet meille töihin! : Pieksämäen pääkirjaston perehdytysopas

Abstract

Pieksämäen kaupunginkirjaston pääkirjaston perehdytysoppaan toimeksiantajana oli Pieksämäen kaupunginkirjasto, joka on osa Lumme-kirjastokimppaa sekä osa Kulttuurikeskus Poleenia. Tavoitteenamme oli tehdä kirjastolle perehdytysopas välineeksi uuden työntekijän opastamiseen työpaikkaan ja rekrytointitilanteisiin. Pieksämäen kaupunginkirjastossa ei ole ollut perehdytysopasta moneen vuoteen. Lähitulevaisuudessa tapahtuvien eläköitymisten vuoksi uusien työntekijöiden perehdyttäminen on yhä ajankohtaisempaa ja perehdytysopas tulee aktiiviseen käyttöön.

Toiminnallisen opinnäytetyömme tietoperusta koostuu perehdyttämisen eri osa-alueista, mentoroinnista, työnohjauksesta ja kehityskeskusteluista niiltä osin kuin ne liittyvät perehdyttämiseen. Lisäksi perehdyttämistä ohjaa lainsäädäntö, josta kerromme lyhyesti. Lähteinä on käytetty aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja verkkoaineistoa. Lisäksi olemme lisänneet raporttiin omaa tietämystämme ja kokemustamme kuntaorganisaatiossa ja kirjastossa työskentelystä ja vallitsevista tavoista Pieksämäen kaupungissa ja Pieksämäen kaupunginkirjastossa.

Perehdytysopas sisältää tietoa Kulttuurikeskus Poleenista, tiloista, henkilökunnasta, käytänteistä, yhteistyökumppaneista ja varsinaisen kirjastotyön rutiineista. Perehdytysoppaan lopussa ovat kirjaston kartat ja perehdytyksen seurantalomake. Tekemäämme perehdytysopasta voi soveltaa muihin kirjastoihin. Perehdytystilanteissa pelkkä perehdytysopas ei riitä, vaan se on apuväline ja muistin tuki.

Perehdytysoppaan ja raportin myötä huomasimme, kuinka tärkeää on sekä nykyiselle että uudelle henkilökunnalle hyvin tehty ja eri osapuolet huomioonottava perehdytys. Perehdytys on iso osa työhyvinvointia ja johtamista. Hyvin järjestetty perehdytys parantaa työpaikan imagoa ja on kilpailutekijä uutta henkilöstöä rekrytoidessa.

The purpose for our thesis was to create an onboarding guide for our employer Pieksämäki City Library, which is a part of Lumme-libraries and Poleeni, the Pieksämäki Cultural Center. The aim of our practice-based thesis was to prepare an onboarding guide to help new recruits to get to know the library and its operations. There has not been an onboarding guide for some time in Pieksämäki City Library. It will become more and more important to have an orientation guide as many employees will retire in near future and there will be a need for orienting new personnel.

The theory part consists of information about orientation processes, mentoring, work-counselling, preceptorship and development discussions that are associated with orienting. Furthermore, laws direct orienting and which is covered briefly. Literature and internet material are the main source for the theory, but our own knowledge and experience on Pieksämäki municipality and City Library are also included.

General information of Poleeni, Pieksämäki Cultural Center, its spaces, personnel, practices, library’s cooperation partners and practical knowledge of the routines in the library are included to the onboarding guide. Maps of the library premises, personnel contact information and follow up form are enclosed in the end of the orienting guide. This guide can be adjusted to other libraries and Poleeni, Pieksämäki Cultural Center. In the onboarding situation it is not enough to have just the guide but the guide works as an aid and supports ones memory.

When making this thesis and onboarding guide we understood how important it is to have a thorough, orientation for the benefit of both the new and the current workforce. Onboarding is a big part of well being and management. A well organized orientation affects to the image of the employer and is a competitive factor in the recruiting process.