LV-urakointiyrityksen hankintaprosessi
Jokela, Aki (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905098838
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905098838
Tiivistelmä
Hankintojen tekeminen kustannustehokkaasti takaa yrityksen liiketoiminnan menestymisen. Hankintanäkökulmasta katsottaessa yritys tarvitsee ainakin hyvän hankintaprosessin ja hyvät toimittajat. Tämä opinnäytetyö on tehty osana Oulaisten LVI Oy:n laatujärjestelmän kehittämistä. Työn tavoitteena on perehtyä hankintaprosessin eri vaiheisiin. Päätarkoituksena on muodostaa hankintaprosessin kokonaiskuva, jonka avulla voidaan yhtenäistää yrityksen hankintatapoja. Hankintaprosessi on tässä opinnäytetyössä jaettu kahdeksaan eri vaiheeseen: määrittely, määrälaskenta, tarjouspyyntö, tarjousten vertailu, neuvottelu ja toimittajan valinta, tilaaminen, toimituksen valvonta ja seuranta ja arviointi. Työssä on myös nostettu esille hankintaprosessia käyttävän hankintatoimen tehtäviä, kuten kokonaiskustannusajattelu ja hankintaprosessin kehittäminen.
Muodostunut hankintaprosessi on testattu kilpailuttamalla LV-urakan hankinnat. Kilpailutuksessa lämmitysjärjestelmä on jaettu kolmeen osaan: lämmönlähde, lämpöjohdot ja tapa, jolla lämpö luovutetaan rakennukseen. Vesi- ja viemärilaitteiston kilpailutus on jaettu viemäreihin, vesijohtoihin ja vesikalusteisiin. Kilpailutuksen tavoitteena on myös mahdollisten säästöpotentiaalien löytäminen. Kun kaikki hankintoja tekevät noudattavat samaa hankintaprosessia ja hankintatapoja, voidaan saavuttaa laadullisia ja taloudellisia hyötyjä. Kilpailutuksen perusteella voidaan todeta, että toimittajia tulee kilpailuttaa säännöllisesti. Hankintojen tai hankintakokonaisuuksien kilpailuttaminen koko hankintaprosessin läpi vie paljon aikaa. Useimmin käytetyt tuotteet tulisikin kilpailuttaa laajasti yhden tai kaksi kertaa vuodessa. Tällöin saavutetaan kilpailutuksen kannalta paras mahdollinen tilanne. Opinnäytetyön aikana löydettiin hankintaprosessin avulla muutamia huomattavia säästöjä ja saatiin joidenkin tuotealueiden hintoja laskettua pysyvästi. Hankintaprosessin kokonaiskuva saatiin muodostettua, ja sitä kautta voidaan tulevaisuudessa yhtenäistää Oulaisten LVI:n hankintatapoja.
Muodostunut hankintaprosessi on testattu kilpailuttamalla LV-urakan hankinnat. Kilpailutuksessa lämmitysjärjestelmä on jaettu kolmeen osaan: lämmönlähde, lämpöjohdot ja tapa, jolla lämpö luovutetaan rakennukseen. Vesi- ja viemärilaitteiston kilpailutus on jaettu viemäreihin, vesijohtoihin ja vesikalusteisiin. Kilpailutuksen tavoitteena on myös mahdollisten säästöpotentiaalien löytäminen. Kun kaikki hankintoja tekevät noudattavat samaa hankintaprosessia ja hankintatapoja, voidaan saavuttaa laadullisia ja taloudellisia hyötyjä. Kilpailutuksen perusteella voidaan todeta, että toimittajia tulee kilpailuttaa säännöllisesti. Hankintojen tai hankintakokonaisuuksien kilpailuttaminen koko hankintaprosessin läpi vie paljon aikaa. Useimmin käytetyt tuotteet tulisikin kilpailuttaa laajasti yhden tai kaksi kertaa vuodessa. Tällöin saavutetaan kilpailutuksen kannalta paras mahdollinen tilanne. Opinnäytetyön aikana löydettiin hankintaprosessin avulla muutamia huomattavia säästöjä ja saatiin joidenkin tuotealueiden hintoja laskettua pysyvästi. Hankintaprosessin kokonaiskuva saatiin muodostettua, ja sitä kautta voidaan tulevaisuudessa yhtenäistää Oulaisten LVI:n hankintatapoja.