Tuotannon ohjauksen kansiojärjestelmän päivitys

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli päivittää Temotek Oy:lle sähköiset ja paperiset työmaakansiot ja lomakkeet. Työmaakansiot sisältävät rakennushanketta koskevat suunnitelmat, laadunvarmistus- ja työturvallisuusasiakirjat, sopimukset ja työmaan aikana tehdyt taloudelliset sekä juridiset asiakirjat. Tarkoituksena oli muokata kansioiden toimivuus vastaamaan paremmin nykyistä tarvetta. Kansiorakenteiden sisältöön kaivattiin uudelleen järjestelyä ja asiakirjoihin päivitystä.

Päivitys aloitettiin selvittämällä käyttäjien tarpeet palavereissa ja kyselyn avulla. Muutostarpeiden ja ehdotusten pohjalta kansiojärjestelmät muokattiin sujuvammin käytettäväksi. Asiakirjoja ja lomakkeita tehtiin ja päivitettiin vastaamaan kaikkia tarpeita jokaisen muutosta tarvitsevan dokumentin kohdalla. Viimeisessä vaiheessa päivitetty järjestelmä kokonaisuudessaan otettiin käyttöön ja testauksen myötä viimeisteltiin lopulliseen muotoonsa.

Opinnäytetyössä laadittiin yrityksen käyttöön paranneltu työmaakansiojärjestelmä. Kansiojärjestelmien rakennetta muutettiin helpommin käytettäväksi. Sisältöä järjesteltiin ryhmittymään paremmin otsikon tai välilehden taakse niin, että sen hakeminen ja käsittely etenkin painavien paperikansioiden kanssa on helpompaa. Rakenne saatiin toimivaksi ja asiakirjojen ja lomakkeiden sisällöt päivitetyiksi, sekä uudet lomakkeet lisättyä järjestelmään.