Projektinhoitoympäristön toimintamallien kehittäminen
Karvonen, Mika (2010)
Karvonen, Mika
Savonia-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010062412511
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010062412511
Tiivistelmä
Projektin tavoitteena oli kehittää pk-yrityksen projektinhoitoympäristön toimintamalleja ja
menetelmiä. Case-yrityksenä oli Savonia Power Oy.
Projektinhoitoympäristöstä oli tarkoituksena tuottaa kaavio, josta selviää voimalaitostoimituksen
eri toimitus-vaiheissa käsiteltävät dokumentit ja raportit. Lisäksi tarkoituksena oli tuottaa
raportti- ja dokumentointipohjat.
Teoriana käytettiin projektinhallinnan opasta ”Project Management Body of Knowledge”
(PMBOK), jonka teoriapohjalta projektinhoitoympäristö hahmotettiin jakaen se yhdeksään osaalueeseen.
Näistä osa-alueista tarkasteltiin tarkemmin kahta osa-aluetta: integrointi ja viestintä.
PMBOKin yksityiskohtaiset toimintamallit osoittautuivat kuitenkin monilta osin liian raskaiksi
ja niitä oli yksikertaistettava. Mallina käytettiin käytettiin Standfordin yliopiston kaaviota
”Stanford University Infomation Tecnology services - Project lifecycle”. Siinä kuvataan mitä
kokouksia, tuotoksia ja työkaluja käytetään projektin eri vaiheissa ja kuka niistä vastaa.
Projektia vietiin eteenpäin palavereissa, joissa hahmoteltiin yrityksen nykyiset toimintatavat,
dokumentit ja tarpeet. Tavoitteena oli kuvata projektinhoitoympäristö yhdellä kaaviolla, josta
selviää voimalaitostoimituksen eri toimitusvaiheissa käsiteltävät asiakirjat ja raportit. Lisäksi
tarkoituksena oli tuottaa valitulle kahdelle osa-alueelle raportti- ja asiakirjapohjat. Tavoitteena
oli luoda mahdollisimman yksinkertaisia ja toimivia pohjia sekä malleja.
Projektin tuloksena saatiin luotua dokumentoinnin yhteenveto- ja raportointisuunnitelma.
Lisäksi projektin aikana luotiin useita raporttipohjia ja projektisuunnitelman pohja.
menetelmiä. Case-yrityksenä oli Savonia Power Oy.
Projektinhoitoympäristöstä oli tarkoituksena tuottaa kaavio, josta selviää voimalaitostoimituksen
eri toimitus-vaiheissa käsiteltävät dokumentit ja raportit. Lisäksi tarkoituksena oli tuottaa
raportti- ja dokumentointipohjat.
Teoriana käytettiin projektinhallinnan opasta ”Project Management Body of Knowledge”
(PMBOK), jonka teoriapohjalta projektinhoitoympäristö hahmotettiin jakaen se yhdeksään osaalueeseen.
Näistä osa-alueista tarkasteltiin tarkemmin kahta osa-aluetta: integrointi ja viestintä.
PMBOKin yksityiskohtaiset toimintamallit osoittautuivat kuitenkin monilta osin liian raskaiksi
ja niitä oli yksikertaistettava. Mallina käytettiin käytettiin Standfordin yliopiston kaaviota
”Stanford University Infomation Tecnology services - Project lifecycle”. Siinä kuvataan mitä
kokouksia, tuotoksia ja työkaluja käytetään projektin eri vaiheissa ja kuka niistä vastaa.
Projektia vietiin eteenpäin palavereissa, joissa hahmoteltiin yrityksen nykyiset toimintatavat,
dokumentit ja tarpeet. Tavoitteena oli kuvata projektinhoitoympäristö yhdellä kaaviolla, josta
selviää voimalaitostoimituksen eri toimitusvaiheissa käsiteltävät asiakirjat ja raportit. Lisäksi
tarkoituksena oli tuottaa valitulle kahdelle osa-alueelle raportti- ja asiakirjapohjat. Tavoitteena
oli luoda mahdollisimman yksinkertaisia ja toimivia pohjia sekä malleja.
Projektin tuloksena saatiin luotua dokumentoinnin yhteenveto- ja raportointisuunnitelma.
Lisäksi projektin aikana luotiin useita raporttipohjia ja projektisuunnitelman pohja.