Lilinkotisäätiön itseohjautuvien johtotiimien toiminta

Abstract

Organisaatioita uudistetaan ja johtamistapoja kehitetään luomalla organisaatiorakenteita, jotka tukevat itseohjautuvan tiimityöskentelyn kehittymistä ja työntekijöiden osaamisen esiintuomista. Lilinkotisäätiön johtamisjärjestelmä uudistettiin perustamalla viisi itseohjautuvaa johtotiimiä. Johtamisjärjestelmän uudistamisella pyrittiin strategian ketterämpään jalkauttamiseen, henkilöstön osaamisen hyödyntämiseen, vastuun jakamiseen laajemmin organisaatiossa sekä itseohjautuvan toiminnan kasvattamiseen läpi organisaation.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata Lilinkotisäätiön itseohjautuvien johtotiimien toimintaa strategian jalkauttamisessa sekä miten johtotiimien toimintaa voidaan tulevaisuudessa kehittää. Näkökulmina itseohjautuvien johtotiimien toiminnan tarkastelulle oli: itseohjautuvan tiimitoiminnan lähtökodat, tiimien itseohjautuvuus, tiimien tehokkaat toimintatavat, tiimin kehittyminen kohti itseohjautuvaa tiimiä ja johtotiimin määritelmä. Johtotiimien toiminnan kehittämisen näkökulmina oli tiedonkulun kehittäminen johtotiimien, johtotiimien ja henkilöstön välillä sekä muuta mahdolliset kehittämisehdotukset. Opinnäytetyö toteutettiin triangulaatio -menetelmällä. Aineisto hankittiin kyselylomakkeella, jossa oli kvantitatiivinen ja kvalitatiivinen osio. Kysely lähetettiin johtotiimien varsinaisille jäsenille ja varajäsenille, yhteensä 30 henkilölle. Vastauksia tuli yhteensä 28 ja vastausprosentiksi muodostui 93,3%. Kvantitatiivien aineisto analysoitiin tarkastelemalla kaikkia johtotiimien vastauksia yhteensä frekvensseinä ja prosenttisuuksina. Kvalitatiivisen aineiston analyysissä käytettiin induktiivista sisällönanalyysiä.

Tulosten perusteella johtotiimit toimivat tavoitteellisesti, hyvässä yhteistyössä ja toimintaansa yhdessä kehittäen. Johtotiimien jäsenten yhteistyötä kuvaa luottamus. Johtotiimien toimintaa ohjaa strategia ja se näkyy konkreettina toimenpiteinä yksiköiden arjessa. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että johtotiimien itseohjautuva tiimityöskentely on käynnistynyt. Johtotiimeissä tulee jatkossa arvioida tiimien valmentamisen hyödyllisyyttä ja tiimin johtamiseen liittyvien tehtävien hoitamista sekä kehittää koko säätiön viestintää koskeva yhteinen malli. Johtotiimit tarvitsevat toimintansa kehittämiseksi selkeyttä eri johtotiimien ja ohjausryhmän tehtävien rajapinnoista ja rooleista.