Taidemusiikin äänilevyjen hyllyjärjestyksen uudistaminen : case Raahen kaupunginkirjasto

Abstract

Kirjastojen asiakkaat ovat kiinnostuneita musiikkiin liittyvistä yksittäisistä tiedoista ja laajemmista aihekokonaisuuksista. Bibliografisen valvonnan eli luetteloinnin ja sisällönkuvailun avulla laadittuja aineistotietokantoja käytetään etsittäessä vastauksia sekä yksityiskohtaisiin että laajempiin kysymyksiin. Tiedonhakuun käytetään myös hyllyjen selailua. Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmää käytetään useimmiten hyllyjärjestyksen muodostamiseen Suomen yleisissä kirjastoissa. Kirjaston asiakkaille kirjastoluokituksen mukainen hyllyjärjestys voi kuitenkin olla sekava ja vaikeaselkoinen etenkin musiikkiaineiston osalta.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on musiikkiaineiston saatavuuden ja löydettävyyden parantaminen. Tavoitteeseen pyritään laatimalla asiakaslähtöisempi, vaihtoehtoinen hyllyjärjestys toimeksiantajan länsimaisen taidemusiikin äänilevykokoelmalle. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Raahen kaupunginkirjasto.

Opinnäytetyön tietoperusta käsittelee kirjastoaineistojen hyllyjärjestystä ja hyllyjärjestykseen vaikuttavia tekijöitä kirjastojen musiikkiaineistojen näkökulmasta. Viitekehyksessä esitellään lisäksi lyhyesti uuden hyllyjärjestyksen perusteeksi valitut länsimaisen taidemusiikin aikakaudet.

Opinnäytetyö on laadullinen tutkimus, jossa tutkimusmetodeina käytettiin sisällönanalyysia ja sisällön erittelyä. Raahen pääkirjaston taidemusiikin äänilevyt jaoteltiin tietoperustan pohjalta laaditun musiikinhistorian aikakausien mukaiseen ryhmittelyyn. Tutkimuksen ongelmaksi muodostui musiikkiäänitteiden kokoelmaluonne. Äänite voi sisältää joko yhden säveltäjän yhden teoksen tai useamman teoksen yhdeltä tai useammalta, eri aikakausina eläneiltä säveltäjältä.

Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että taidemusiikin äänilevyt voidaan jaotella lähes kokonaan musiikinhistorian aikakausien mukaisesti huolimatta musiikkiäänitteiden kokoelmaluonteesta. Tutkimuksen tuloksena saatiin ehdotus taidemusiikkiäänitteiden vaihtoehtoiseksi hyllyjärjestykseksi. Uusi hyllyjärjestys yhdistää musiikinhistorian aikakaudet ja Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmän musiikin osuuden.

Opinnäytetyön tuloksia voidaan käyttää kirjastopalvelujen kehittämiseen, etenkin hyllyjärjestyksen muutoksia suunniteltaessa. Jatkotutkimusaiheina ehdotetaan asiakaskyselynä suoritettavaa tutkimusta hyllyjärjestyksen vaikutuksesta musiikkiaineiston saatavuuteen ja löydettävyyteen sekä Suomen yleisten kirjastojen musiikkiaineistojen hyllyjärjestysratkaisujen kartoittamista.

Library customers are interested in specific detailed information as well as more extensive topics related to music. Answers to both kinds of queries can be found with the help of the library database. Information is also searched by browsing the shelves. Finnish public libraries use the Finnish Public Libraries Classification System for shelf classification. Shelf arrangement according to the classification system can be confusing and difficult for patrons.

This thesis aims to improve the accessibility and findability of music materials by creating an alternative and more user-friendly shelf arrangement for the commissioner’s collection of Western art music recordings. This thesis is commissioned by Raahe City Library.

This project-based thesis discusses shelf arrangements of library collections from the viewpoint of music materials and the factors affecting and contributing to libraries’ shelf arrangements. The second part of the study introduces briefly the periods of Western art music chosen for the basis of the new the shelf arrangement.

The research method approach of this qualitative study was content analysis. The art music recordings of Raahe City Library were divided into the historical periods of Western art music. A music recording can contain either one work by one composer or several works by one or more composers, sometimes in different periods. This collective nature of music recordings made the rearrangement of materials more challenging.

The empirical study shows that despite the collective nature of the recordings, nearly all of them could be grouped according to the periods of art music. The result of this functional thesis was the creation of an alternative shelf arrangement for Raahe City Library’s art music recordings. The new shelf arrangement combines the eras of Western art music and the music section of Finnish Public Libraries Classification System.

This functional thesis and its results can be used for improving library services and especially for rearranging library materials. A follow-up study topic could involve conducting a customer survey on the impact of shelf arrangement on findability of music materials. It would also be beneficial to conduct a broader survey on the shelf arrangements of music materials in Finnish public libraries.