Sirpaleista synteesiin : TATE-suunnittelun projektinhallinnan kehittäminen
Karimäki, Juha (2019)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052812631
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052812631
Tiivistelmä
Tämän tutkielman tarkoituksena on kohdeyrityksen projektitoiminnan nykytilan selvittäminen ja projektihallinnan kehittäminen. Työssä selvitetään kohdeyrityksen TATE-suunnitteluprojektien kulku, tunnistetaan projektihallinnan vahvuudet ja heikkoudet ja esitetään ratkaisuja projektihallinnan uudistamiseksi ja parantamiseksi.
TATE-suunnitteluprojektien kulun nykytilannetta kartoitettiin kohdeyrityksen sisäisten työpajojen avulla, tutkimalla nykyisiä projektinhallinnan dokumentteja ja yhteistyökumppaneille tehdyllä sähköpostikyselyllä. Kyselyiden antamaa kuvaa ja niissä esiinnousseita haasteita ratkaistiin vertaamalla niitä olemassa olevaan projektinhallintaa käsittelevään tutkimuskirjallisuuteen.
Työpajojen tuloksien pohjalta huomattiin, että projektin vaiheistus toimii kohdeyrityksessä. Vaiheistus noudattelee hyvin asuinrakentamisessa yleisesti käytettyjä, toimivaksi todettuja malleja. Myös yhteistyöyrityksiltä saatu palaute tuki käsitystä vaiheistuksen toimivuudesta.
Kohdeyrityksen sisäisissä työpajoissa suurimmiksi haasteiksi koettiin suunnittelun lähtötietojen saantiin liittyvät ongelmat. Joko lähtötietoja ei saatu ajoissa tai niissä oli puutteita. Lisäksi yrityksen käytössä olevia projektinhallintamenetelmien tarkastelu osoitti, että yhtenäisiä tapoja seurata, viestittää tai suunnitella projekteja ei ole, vaan kaikki toimivat omien tapojen mukaisesti. Yhteistyöyrityksille osoitetun sähköpostikyselyn tuloksissa suurimmiksi haasteiksi koettiin aikataulutukseen liittyvät ongelmat ja valmiiden suunnitelmien keskeneräisyyksistä johtuvat laadulliset ongelmat. Myös eri suunnittelijoiden välisten suunnitteluratkaisujen eroavaisuudet koettiin jossain määrin ongelmallisiksi.
Projektinhallintaa koskeva tutkimuskirjallisuus osoittaa, että suuri osa havaituista ongelmista on sellaisia, joihin kyetään vastaamaan projektinhallinnan menetelmiä uudistamalla ja kehittämällä. Koska kohdeyrityksen projektihallinnan työkalujen ja nykytilanteen kartoittaminen osoitti, ettei yrityksellä laatukäsikirjaa lukuun ottamatta ole käytössä yhteistä projektihallinnan ohjeistusta, luodaan tutkielman lopputuloksena havaittujen haasteiden ratkaisemiseksi kohdeyritykselle projektikäsikirja, jonka avulla projektitoiminnan ja projektinhallinnan kehitystyö saadaan alkuun.
TATE-suunnitteluprojektien kulun nykytilannetta kartoitettiin kohdeyrityksen sisäisten työpajojen avulla, tutkimalla nykyisiä projektinhallinnan dokumentteja ja yhteistyökumppaneille tehdyllä sähköpostikyselyllä. Kyselyiden antamaa kuvaa ja niissä esiinnousseita haasteita ratkaistiin vertaamalla niitä olemassa olevaan projektinhallintaa käsittelevään tutkimuskirjallisuuteen.
Työpajojen tuloksien pohjalta huomattiin, että projektin vaiheistus toimii kohdeyrityksessä. Vaiheistus noudattelee hyvin asuinrakentamisessa yleisesti käytettyjä, toimivaksi todettuja malleja. Myös yhteistyöyrityksiltä saatu palaute tuki käsitystä vaiheistuksen toimivuudesta.
Kohdeyrityksen sisäisissä työpajoissa suurimmiksi haasteiksi koettiin suunnittelun lähtötietojen saantiin liittyvät ongelmat. Joko lähtötietoja ei saatu ajoissa tai niissä oli puutteita. Lisäksi yrityksen käytössä olevia projektinhallintamenetelmien tarkastelu osoitti, että yhtenäisiä tapoja seurata, viestittää tai suunnitella projekteja ei ole, vaan kaikki toimivat omien tapojen mukaisesti. Yhteistyöyrityksille osoitetun sähköpostikyselyn tuloksissa suurimmiksi haasteiksi koettiin aikataulutukseen liittyvät ongelmat ja valmiiden suunnitelmien keskeneräisyyksistä johtuvat laadulliset ongelmat. Myös eri suunnittelijoiden välisten suunnitteluratkaisujen eroavaisuudet koettiin jossain määrin ongelmallisiksi.
Projektinhallintaa koskeva tutkimuskirjallisuus osoittaa, että suuri osa havaituista ongelmista on sellaisia, joihin kyetään vastaamaan projektinhallinnan menetelmiä uudistamalla ja kehittämällä. Koska kohdeyrityksen projektihallinnan työkalujen ja nykytilanteen kartoittaminen osoitti, ettei yrityksellä laatukäsikirjaa lukuun ottamatta ole käytössä yhteistä projektihallinnan ohjeistusta, luodaan tutkielman lopputuloksena havaittujen haasteiden ratkaisemiseksi kohdeyritykselle projektikäsikirja, jonka avulla projektitoiminnan ja projektinhallinnan kehitystyö saadaan alkuun.