Myyntilaskutus- ja myyntireskontraopas : Luisu Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee taloushallinnon prosesseja syventyen reskontrienhoitoon ja laskuttamiseen. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona hotelli- ja ravintola-alalla toimivalle yritykselle Luisu Oy:lle. Työn ensisijaisena tavoitteena oli luoda myyntilaskutuksen ja myyntireskontran opas yrityksen sisäiseen käyttöön.

Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa kohdeyritykselle laadittiin heidän käytössään olevaan Hotellinxin varausjärjestelmään myyntilaskutuksen ja myyntireskontran perusteiden opas. Opas toteutettiin hyödyntämällä omaa työkokemusta ja erilaisten koulutuksien avulla. Opinnäytetyön opas sisältää perusteet kyseisistä prosesseista.

Opinnäytetyö oli jaettu rakenteeltaan kahteen osaan, jotka olivat teoriaosuus ja teoriaan pohjautuva opas. Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee taloushallinnon prosesseja. Yksityiskohtaisemmin työssä käsitellään reskontria ja laskutusta. Teoriaosuuden lähdemateriaalina käytettiin pääosin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta.

Työn tuloksena saatiin valmis myyntilaskutus- ja myyntireskontraopas. Opas toteutettiin kohdeyrityksen toiveiden mukaisesti. Opas otettiin käyttöön keväällä 2019. Oppaan avulla pystytään perehdyttämään uusi työntekijä yrityksen myyntilaskutukseen ja myyntireskontraan.

This thesis deals with financial management processes looking in debth into sales and purchases ledgering. The thesis was comissioned by Luisu Oy which operates in the hotel and restaurant industry. The primary purpose of the thesis was to prepare a sales invoicing and sales ledger manual for the Luisu Oy’s internal use.

The thesis was carried out as a project based thesis, where the company was made a sales invoice and sales ledger manual for Hotellinx booking system. The guide was implemented using the author’s own work experience and through various training sessions. The manual covers operations and procedures dealing with sales invoicing and sales ledger.

The structure of the thesis was divided into two different parts which included the theoretical part and the manual based on it. In the theory part the main processes of financial administration were divided into smaller parts that were each studied in detail. The invoicing and the ledger are dealt with in more detail.

The outcome of the thesis is a manual for sales invoicing and sales ledger. This manual is in line with the wishes and instructions of the client company. The manual was taken into use in the spring 2019. This manual will help new employees to familiarize themselves with sales invoicing and sales ledger.