Koulutusmateriaali pilvipalvelusovellusten käyttöön
Osara, Kaisla (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060414685
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060414685
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toimiva koulutusmateriaali erään keskisuuren suomalaisen teknologiayrityksen eri osastojen budjettivastuullisille. Koulutusmateriaalia käytetään ohjeistuksena ja tukena kolmen erilaisen taloushallinnon sovellusten käytössä.
Opinnäytetyön aihe muodostui, kun yritys koki tarvetta koulutusmateriaalille erityisesti taloushallinnon pilvipalvelupohjaisten sovellusten käytössä. Yrityksessä budjettivastuullisen tulee ennustaa, budjetoida sekä raportoida kuluja. Esimiehet eivät käytä ohjelmistoja päivittäisessä työssään, jolloin ohjelmiston käyttötapa pääsi helposti unohtumaan. Opinnäytetyön toiminnallinen osuus muodostui käytännöllisen koulutusmateriaalin luomisesta.
Opinnäytetyön toiminnallinen osuus tehtiin yrityksessä kehittävää toimintatapaa hyödyntäen. Opinnäytetyön menetelminä käytettiin teoreettista viitekehystä sekä haastatteluja. Viitekehys keskittyy koulutusmateriaalin tekoon, perehdytykseen sekä siihen liittyvään lainsäädäntöön.
Koulutusmateriaalin tekemistä varten tuli hallita kolme keskeisintä yrityksen talousosastolla käytössä olevaa sovellusta. Tämän jälkeen jokaisesta ohjelmistosta koottiin selkeä ja käytännöllinen koulutusmateriaali kokonaisuus. Koulutusmateriaali toteutettiin videoina sekä kirjallisina ohjeina. Tämän koulutusmateriaalin avulla yritys pystyy kouluttamaan ja kehittämään työntekijöitään.
Opinnäytetyön aihe muodostui, kun yritys koki tarvetta koulutusmateriaalille erityisesti taloushallinnon pilvipalvelupohjaisten sovellusten käytössä. Yrityksessä budjettivastuullisen tulee ennustaa, budjetoida sekä raportoida kuluja. Esimiehet eivät käytä ohjelmistoja päivittäisessä työssään, jolloin ohjelmiston käyttötapa pääsi helposti unohtumaan. Opinnäytetyön toiminnallinen osuus muodostui käytännöllisen koulutusmateriaalin luomisesta.
Opinnäytetyön toiminnallinen osuus tehtiin yrityksessä kehittävää toimintatapaa hyödyntäen. Opinnäytetyön menetelminä käytettiin teoreettista viitekehystä sekä haastatteluja. Viitekehys keskittyy koulutusmateriaalin tekoon, perehdytykseen sekä siihen liittyvään lainsäädäntöön.
Koulutusmateriaalin tekemistä varten tuli hallita kolme keskeisintä yrityksen talousosastolla käytössä olevaa sovellusta. Tämän jälkeen jokaisesta ohjelmistosta koottiin selkeä ja käytännöllinen koulutusmateriaali kokonaisuus. Koulutusmateriaali toteutettiin videoina sekä kirjallisina ohjeina. Tämän koulutusmateriaalin avulla yritys pystyy kouluttamaan ja kehittämään työntekijöitään.