Videotuotantoprojektin muutoksen hallinta

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli valmistaa ilmastonmuutoksen oppimateriaalin verkkoalustalle laadukkaat opetusvideot ja tarkastella projektin hallintaa opetusvideoiden tuotannossa. Insinöörityön raportin tarkoituksena on tarkastella projektin hallintaan liittyviä keskeisiä tekijöitä, kuten projektiorganisaation merkitystä sekä projektin etenemiseen liittyviä haasteita.

Insinöörityöprojektin valmiina lopputuotoksena oli 26 videota oppimateriaalin verkkoalustalle. Videoiden tuotanto oli jaettu vastuutehtäviin ja vastuualueisiin kolmen insinöörityöntekijän kesken. Videotuotannon lähtökohdat muuttuivat projektin aikana ja projektiorganisaatio koki muutoksia. Muutoksista huolimatta videotuotannon tavoitteet saavutettiin onnistuneesti.

Havaintona oli, että vaikka videotuotannolla on omat erityispiirteensä sisällöntuotantoprojektina, projektina siihen voidaan soveltaa projektinhallinnan menetelmiä. Suunnitelmallisella projektinhallinnalla videotuotantoa on mahdollista tehostaa, ja se auttaa hallitsemaan muutoksia, joita projekti kohtaa. Projektin aikana hyviksi käytännöiksi muutoksen hallinnassa havaittiin projektissa oman työn dokumentaatio tehtävien sivussa, varmuuskopiointi ja tiedonsiirron onnistumisen varmistaminen.

Projektin muutoksessa merkitystä oli prosessien jatkuvuuden varmistamisella. Varmistaminen johti töiden mahdollisimman joustavaan jatkuvuuteen, mikä auttoi projektia pysymään aikataulussa. Videoiden jälkituotannossa havaittiin, että jatkuvuutta videoiden editoinnissa paransi dokumentoitu kommentointi sekä toimiva viestintä videotuotantoryhmän kesken. Muita toimivia käytäntöjä oli useamman siirrettävän kiintolevyn hyödyntäminen, mikä pienensi tiedostojen säilyttämiseen ja siirtämiseen liittyviä riskejä.