Koulutuskalenteri verkossa, tietohalliinnon tuki ja kehittäminen
Järvelin, Tero (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060515052
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060515052
Tiivistelmä
Kyseessä on päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö. Työ toteutettiin nykyiselle työnantajalle, joka on Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK). Työssä pidettiin päiväkirjaa kymmenen viikon ajan tehtvän tietohallintopuoleen liittyen. Tehtäviä kuvattiin päivittäisellä tasolla ja lisäksi laadittiin viikoittainen analyysi.
Tavoitteena oli tarkastella koulutuskalenterin ylläpitoa verkossa ja tietohallinnon tehtäviä. Tarkastelun perusteella oli tarkoitus esittää huomioita jo toimivista malleista sekä tuoda esiin mahdollisesti kehitettäviä asioita. Kehitettäviin asioihin pyrittiin myös tarjoamaan ratkaisu.
Perustana työn toteutukselle oli yli kymmenen vuoden työkokemus nykyisessä tehtävässä ja nykyisistä opinnoista saatu tietopohja. Toteutus perustui havaintoihin, saatuun palautteeseen ja analysointiin sekä lähdemateriaaliin.
Työn aikana analysoitiin omaa tehtävää ja syvennettiin tietämystä viikkoanalyysiin haetun materiaalin avulla. Pääasiallisena tuloksena oli uusien tietojärjestelmien käyttöönoton yhteydessä toteutettavan koulutuksen merkitys. Kun uusia työkaluja otetaan käyttöön, niin on tärkeää myös kouluttaa käyttäjät perusteellisesti. Näin järjestelmän käytöstä saadaan mielekästä ja tehokasta ja samalla saadaan myös vastinetta tehdylle sijoitukselle.
Jatkossa yllä esitettyyn asiaan tulee kiinnittää huomioita. Uusia työkaluja ei kannata ottaa käyttöön liikaa kerralla ja liian nopeasti. Paras tulos syntyy asia kerrallaan ja maltillisesti edeten.
Tavoitteena oli tarkastella koulutuskalenterin ylläpitoa verkossa ja tietohallinnon tehtäviä. Tarkastelun perusteella oli tarkoitus esittää huomioita jo toimivista malleista sekä tuoda esiin mahdollisesti kehitettäviä asioita. Kehitettäviin asioihin pyrittiin myös tarjoamaan ratkaisu.
Perustana työn toteutukselle oli yli kymmenen vuoden työkokemus nykyisessä tehtävässä ja nykyisistä opinnoista saatu tietopohja. Toteutus perustui havaintoihin, saatuun palautteeseen ja analysointiin sekä lähdemateriaaliin.
Työn aikana analysoitiin omaa tehtävää ja syvennettiin tietämystä viikkoanalyysiin haetun materiaalin avulla. Pääasiallisena tuloksena oli uusien tietojärjestelmien käyttöönoton yhteydessä toteutettavan koulutuksen merkitys. Kun uusia työkaluja otetaan käyttöön, niin on tärkeää myös kouluttaa käyttäjät perusteellisesti. Näin järjestelmän käytöstä saadaan mielekästä ja tehokasta ja samalla saadaan myös vastinetta tehdylle sijoitukselle.
Jatkossa yllä esitettyyn asiaan tulee kiinnittää huomioita. Uusia työkaluja ei kannata ottaa käyttöön liikaa kerralla ja liian nopeasti. Paras tulos syntyy asia kerrallaan ja maltillisesti edeten.