Verotilin haasteet ja mahdollisuudet

Abstract

Opinnäytetyömme tavoitteena oli tutkia verotiliuudistuksen aiheuttamia muutoksia tilitoimistojen ja yritysten toimintaan sekä verrata näitä muutoksia aikaisempiin käytäntöihin. Tavoitteenamme oli myös selvittää, miten verotililain tuomat muutokset käytännössä näkyvät, miten tilitoimistot ja tilitoimistopalveluita käyttävät yritykset suhtautuvat muutokseen, miten he ovat varautuneet siihen sekä miten muutos on otettu vastaan.

Tutkimusaineisto kerättiin kahden kyselyn avulla, joista toinen oli suunnattu tilitoimistoille ja toinen tilitoimistopalveluja käyttäville yrityksille. Kyselyissä oli strukturoituja kysymyksiä, joissa vastausvaihtoehdot oli valmiiksi määritelty. Lisäksi oli avoimia, puolistrukturoituja kysymyksiä, joihin vastaaja vastasi omin sanoin. Tutkimuksessa yhdistettiin näin ollen määrällisiä ja laadullisia menetelmiä. Aineiston analysoinnissa painottui laadullinen analysointi, sillä tavoitteena oli saada esiin vastaajien mielipiteitä verotiliuudistukseen liittyen yleistettävien tutkimustulosten sijaan.

Tutkimuksemme osoitti, että mielipiteet verotiliuudistuksesta eroavat vahvasti kahden eri vastaajaryhmän välillä. Mielestämme tämä voi selittyä sillä, että molemmat vastaajaryhmät ovat eri tavalla tekemisissä aiheen kanssa. Molemmilla ryhmillä on hieman erilainen tietämys verotiliuudistuksesta, mikä johtuu siitä, että uudistus liittyy kiinteästi tilitoimistojen työnkuvaan. Vastanneiden yritysten tietämys voi olla melko vähäistäkin, koska tilitoimistot hoitavat yritysten taloushallinnon.

Suurin osa tilitoimistopalveluja käyttävistä yrityksistä suhtautui positiivisesti verotiliuudistukseen. Merkittävin uudistuksen aiheuttama negatiivinen asia heidän mielestään oli verojen ilmoittamisajankohdan aikaistuminen. Tilitoimistojen vastauksista nousi esille verotiliuudistuksen sekavuus. Saadut tilitoimistojen kommentit osoittivat, että verotilijärjestelmä ei toimi vielä toivotulla tavalla. Vastausten perusteella voisi todeta, että verotilijärjestelmä on ehkä otettu käyttöön hieman keskeneräisenä. Tutkimustuloksista ilmeni, että Verohallinnon verotilijärjestelmälle asettamat tavoitteet eivät olleet vielä täyttyneet tutkimusten tekohetkellä.

The objective of the thesis was to study the changes caused by the Tax Account reform to accounting firms and to companies in general and to compare these changes to the previous practices. The objective was also to clarify how the changes caused by the reform are seen in practice, how accounting firms and the companies using accounting services have reacted to the change, how they have prepared for it and how the change has been received.

The research material was collected with the help of two inquiries. One was directed to the accounting firms and the other to the companies which use the accounting firms’ services. In the inquiries there were multiple structured choice questions in which the answer alternatives had been ready defined. Furthermore, there were open semi-structured questions which the respondent answered in his or her own words. Thus both quantitative and qualitative methods were included in the research. In the analysis of the material the qualitative analysis was emphasized because the objective was to get the respondents’ opinions about the Tax Account reform rather than the research results being generalized.

The study shows that the opinions on the Tax Account reform differ strongly between the two separate groups. With this we can find an explanation in the fact that both groups are involved with the subject in a different way. The groups have a slightly different understanding of the reform because it is closely connected to the work structure of accounting firms whereas the knowledge of companies in general can be fairly limited because accounting firms take care of their financial management.

The majority of the companies which use accounting services reacted positively to the Tax Account reform. In their opinion the most significant negative factor caused by the reform was the earlier deadline of taxes. The accounting firms’ answers pointed out the confusion of the reform. The received comments from the accounting firms indicated that the Tax Account system does not operate yet in the desired way. On the basis of the responses it could be stated that the new system was introduced perhaps immaturely. The research results show that the objectives set by The Finnish Tax Administration to the system had not yet been achieved when the thesis was completed.