The Organizing and Market Development of a Subcontracting Project to Vietnam : a Developing Export Market for Finland

Abstract

Vietnam is one of the fastest developing countries in the world. Finland and Finnish companies have been doing more and more business in Vietnam in recent years. Understanding the environment and the business culture of the country of the utmost importance before entering the market. The goal of this project was to find a suitable subcontracting partner for the client company and thus to find information about the Vietnamese business culture.

This project was carried out for Finpro which is a Finnish organization that is part of the Embassy of Finland in Vietnam. Finpro helps Finnish companies to internationalize. In other words it helps them find business opportunities and do market researches.

Finpro gave the author a project where the main objective was to find a subcontracting partner for Oy Company Ab in Vietnam. Company is a company specializing in water treatment machines. They want to assemble one of their product lines in Vietnam by subcontracting.

The project was done by deskwork, through searching compatible metal workshop companies on the Internet, contacting them and handing out questionnaires. After that a long list of 24 companies was made and narrowed down by the given criteria.The short list contained only 6 companies, whom the questionnaires were handed to. Company Oyj’s representatives then went to visit these 6 companies and selected the most suitable one to be their subcontracting partner.

This project provides concrete and practical suggestions on how to do subcontracting in Vietnam, while giving a brief analysis on the subcontracting companies.

Vietnam on yksi nopeimmin kasvavista kehitysmaista maailmassa. Suomi ja suomalaiset yritykset ovat tehneet liiketoimintaa Vietnamissa yhä enemmän viime vuosina. Vietnamin ympäristön ja kulttuurin ymmärtäminen on hyvin tärkeää ennen liiketoiminnan aloittamista Vietnamissa. Insinöörityön tavoitteena on auttaa lukijaa hahmottamaan vietnamilaista liiketoimintakulttuuria.

Finpro on suomalainen organisaatio, joka on osa Suomen suurlähetystöä Vietnamissa. Finpron toimeksiantoon kuuluu auttaa suomalaisia yrityksiä kansainvälistymään etsimällä liiketoimintamahdollisuuksia ja tekemällä markkinatutkimuksia.

Finpro antoi projektin, jossa tavoitteena oli löytää alihankintayrityksen Vietnamissa Oy Company Ab:lle. Company on vedenpuhdistus- ja vedenkäsittelykoneisiin erikoistunut yritys. Company haluaa tehdä yhden tuotantolinjan kokoonpanon Vietnamissa alihankinnalla.

Projekti toteutettiin toimistotyöskentelyllä. Sopivia metallityöpajoja etsittiin internetin kautta, jonka jälkeen niihin otettiin yhteyttä ja toteutettiin kysely. Ensimmäisessä metallityöpajalistassa oli 24 eri metallityöpajaa. Ensimmäisestä listasta karsittiin pois annetuilla kriteereillä 18 yritystä, jonka jälkeen karsitussa listalla oli vain 6 yritystä. Company Oy:n edustajat menivät näihin kuuteen yritykseen yritysvierailulle ja valitsivat itse sopivimman yhteistyökumppanin.

Tämä työ antaa konkreettisia ja käytännön ehdotuksia, miten tehdä alihankintaprojektia Vietnamissa. Työ antaa yksilölliset analyysit alihankintametallityöpajoista.