Dokumenttien järjestely Microsoft SharePointilla : IT-tuotannon dokumentaation järjestely Suomen Pankissa
Milanovic, Leo (2010)
Milanovic, Leo
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2010
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010113016342
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010113016342
Tiivistelmä
Insinöörityöni aiheena oli IT-dokumentaation järjestäminen Microsoft SharePointilla. Tavoitteena oli saada toimiva ratkaisu, jonka avulla dokumentaation hallinta olisi helpompaa. Työ tehtiin jo käytössä olevalla toteutustavalla.
Työn aikana huomattiin, että henkilöstön SharePointin tuntemus oli hyvin vaihtelevaa. Jo alkuversioissa perusteltiin kaikille, miksi tietty asia tuli tehtyä juuri sellaisella tavalla ja vastaavasti miksi ei toisinpäin. Kehityksen aikana jatkuvasti kyseltiin mielipiteitä ja tarpeita, jotta työn tulos olisi mahdollisimman hyvä. Haasteena oli myös totutella henkilöstöä käyttämään SharePointia ja pitämään dokumentaation ajan tasalla. Työ aloitettiin tutustumalla dokumentaatiota koskeviin pääjärjestelmiin. Tutustumisen jälkeen tehtiin useamman malliversion, joista saamani palautteen mukaan valitsin parhaan, jota lähdin kehittämään eteenpäin. Tulos saatiin rakentamalla kaksi dokumentaatiosivustoa Microsoft SharePointilla. Sivustojen aiheet olivat valvontajärjestelmä Unicenter NSM sekä Operointitiimi. Molempien sivustojen käyttötarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa työntekoa eri järjestelmien ja sovellusten parissa.
Työn aikana huomattiin, että henkilöstön SharePointin tuntemus oli hyvin vaihtelevaa. Jo alkuversioissa perusteltiin kaikille, miksi tietty asia tuli tehtyä juuri sellaisella tavalla ja vastaavasti miksi ei toisinpäin. Kehityksen aikana jatkuvasti kyseltiin mielipiteitä ja tarpeita, jotta työn tulos olisi mahdollisimman hyvä. Haasteena oli myös totutella henkilöstöä käyttämään SharePointia ja pitämään dokumentaation ajan tasalla. Työ aloitettiin tutustumalla dokumentaatiota koskeviin pääjärjestelmiin. Tutustumisen jälkeen tehtiin useamman malliversion, joista saamani palautteen mukaan valitsin parhaan, jota lähdin kehittämään eteenpäin. Tulos saatiin rakentamalla kaksi dokumentaatiosivustoa Microsoft SharePointilla. Sivustojen aiheet olivat valvontajärjestelmä Unicenter NSM sekä Operointitiimi. Molempien sivustojen käyttötarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa työntekoa eri järjestelmien ja sovellusten parissa.