Laitehallintarekisteri

Abstract

Nykyajan yrityksissä on erilaisia laitteita vuosien saatossa kertynyt paljon, eivätkä tiedot laitteista välttämättä ole helposti löydettävissä. Tiedot voivat olla kansioissa paperille tulostettuna tai lukuisissa tiedostoissa. Eri henkilöt yrityksessä ovat saattaneet kirjata hankittujen laitteiden tiedot eri tavalla, ja tiedot ovat hajautuneet.

Tässä insinöörityössä suunniteltiin ja toteutettiin keskitetty hallintajärjestelmä yrityksen laitteille. Keskitetyllä hallintajärjestelmällä laitteiden kirjaaminen tapahtuu hallitusti ja samojen periaatteiden mukaisesti. Niiden hallinnointi sekä ylläpito nopeutuvat, ja usea käyttäjä voi yhtä aikaa ylläpitää laitteiden tietoja. Laitetietojen keskitetty sijainti mahdollistaa myös nopeat ja täsmälliset hakutoiminnot, joiden avulla pystyy tarkistamaan täsmällisiä tietoja laitteista ja niiden haltijoista. Järjestelmän käyttöönottoa sekä käyttöä helpottaa sen käyttö web-selaimella, jolloin vältytään ohjelman asentamiselta jokaisen käyttäjän koneelle sekä mahdollistetaan sovelluksen käyttö jokaiselta koneelta, jolla on pääsy yrityksen sisäverkkoon.

Sovelluksen toteutuksessa keskityttiin käyttämään WebFOCUS-tuoteperheen sovelluskehittimiä WebFOCUS Developer Studiota ja Maintain Development Environmentia. Lisäksi käytettiin web-pohjaisissa sovelluksissa yleisesti käytettyjä teknologioita, kuten HTML, CSS ja JavaScript. Tietojen varastointiin käytettiin Microsoft SQL Server -relaatiotietokantaa.

Sovelluksen toteutuksessa suuren huomion sai monikielisyys, joka mahdollistaa saman sovelluksen käytön monikansallisen yrityksen eri toimipisteissä. Monikielisyys helpottaa sovelluksen käyttöönottoa ja mahdollistaa tehokkaan käytön. Myös tietoturva, käyttäjän tunnistaminen ja salasanojen salaus olivat keskeisiä toteutuksessa.

Työssä toteutettiin laitehallintajärjestelmä keskisuuren yrityksen tarpeisiin. Laitetiedot saatiin päivitettyä, ja jatkossa niiden ylläpito on helppoa. Työ opetti käyttämään valittuja sovelluskehittimiä tehokkaasti monikielisen sovelluksen tekemiseen sekä paljasti työmäärän kasvun yksikieliseen sovellukseen verrattuna. Tiedoista on hyötyä jatkokehitystyössä sekä monikielisyyden aiheuttaman työmäärän arvioinnissa.

Numerous devices tend to accumulate in companies. The data regarding the devices may be stored as prints, or in multiple files, and it can be fragmented due to employees’ personal styles in keeping the records.

The aim was to build a centralised management system for the devices of a company. In a centralised system, the recording of data is controlled and follows given principles. The management and maintenance of devices becomes more efficient, and several users can participate in updating the information.

Centralised storage of data enables fast and precise searches producing accurate information regarding the devices and the persons possessing them. The system is used with a web browser, making the implementation and usage easier: the application is available to every computer in the company’s intranet without installation of a new program.

The application design tools selected for the project were WebFOCUS product family members WebFOCUS Developer Studio and Maintain Development Environment. Technologies, widely used in web-based applications, such as HTML, CSS and JavaScript were applied. A relational database, Microsoft SQL Server, was used for storage of data.

Multilinguality, allowing the use of the same application everywhere in a multinational company, was in the focus of the design. Multilinguality is essential to the implementation and enables efficient use of the system. In addition, data security, identification of the user and encryption of passwords were emphasized.

In this project, a device management system for a mid-size company was developed. The device data were updated, and the future maintenance will be easy. The project taught the effective use of the selected tools to create multilingual application. A substantial increase in workload due to the multilinguality was revealed. This information will be useful for calculation of the workload of application development.