Varastosaldojen oikeellisuus : case: K-Rauta Tornio

Abstract

Opinnäytetyöni tavoite on selvittää K-Rauta Tornion varastosaldoerojen aiheuttavat tekijät sekä löytää ratkaisuja tilanteen kehittämiseksi. Varastosaldojen erot tulevat kun varastossa olevan tavaran todellinen määrä ja varastokirjanpidossa oleva määrä poikkeavat toisistaan.

Yrityksen johdon, myynti-, logistiikka- sekä hankintaorganisaation tehokkaan yhteisen toiminnan takeena on varastosaldojen paikkaansapitävyys. Yrityksen kolme eri toimintaorganisaatiota toimivat saman järjestelmän varassa, joten saldo poikkeamat vaikuttavat koko yrityksen toimintaan.

Tutkimusmenetelmänä käytän laadullista toimintatutkimusta sekä avointa teemahaastattelua. Toimintatutkimusta toteutan töissä ollessani toimeksiantajayrityksessä sekä suorittaessa työharjoittelua siellä. Teemahaastattelussa haastattelin lähes koko yrityksen henkilöstön. Teemahaastattelussa ei kysymyksiä ole tarkasti määritelty etukäteen, vaan keskustelu etenee sen mukaan, mitä haastateltavalla oli kulloinkin kerrottavana.

Yhtä suurta saldoeron aiheuttajaa ei ollut havaittavissa. Saldoerot koostuivat monista eri syistä. Tämä aiheuttaa hankaluutta löytää ratkaisuja tilanteen kehittämiseksi. Opinnäytetyöni tuo esille suurimpia kehittämisen kohteita. Inventointia pitää kehittää jotta sen tulos on tarkempi. Teorian ja haastattelujen pohjalta toinen suuri kehittämisen kohde on varastopaikkajärjestelmän luominen, sekä varastolayoutin luominen aina myymälähyllyjen suunnittelun tasolle.

The aim of my thesis work is to find out the reasons that cause the differences on validity of stock balance and to find the solutions to develop the situation. Differences of the stock balance means that the stock balance on a computer program differs from reality.

Company’s management, sales, purchasing and logistics use the same system, so the validity of stock balance affects the whole organizations actions. Good validity of stock balance assure efficient co-operative.

As an investigation method I used, were qualitative action survey and an open theme interview. I provided an action survey when I worked on the applicant company and when I was on- the- job training. I interviewed almost the whole human resources of the applicant company. The questions haven’t been specified accurately in advance at the theme interview, but the conversation proceeds according to what the interviewee had to say.

The major cause of the difference of the stock balance was not discovered. The differences of the stock balance were consisted of many reasons. This causes difficulty to find the solutions to solve the situation. My thesis work brings out several things to develop. The accuracy of inventory has to be better and based on the theory and interview second major things to develop are stowage systems and the creation of the stock layout.