Hyvinvointipäivän järjestäminen liiketalouden yksikössä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli hyvinvointipäivän järjestäminen Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä. Tapahtuman pääkohderyhmänä olivat Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikön opiskelijat ja sivukohderyhmänä henkilöstö. Tapahtuman teemoina olivat fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen hyvinvointi. Tapahtuman toimeksiantajana oli Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikön opiskelijahuoltoryhmä. Tapahtumaa varten perustettiin oma projektiorganisaatio, jonka työpanoksella hyvinvointipäivä järjestettiin.

Opinnäytetyössä käsitellään fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä tapahtumamarkkinointiin, tapahtumaan suunnitteluun, toteutukseen, päättämiseen ja arvioimiseen liittyvää teoriaa. Tietoperustan rinnalla käsitellään järjestettävän hyvinvointipäivän suunnittelua, toteutusta, päättämistä ja arviointia.

Opinnäytetyön kehittämistehtäviä oli kaksi, joista ensimmäinen oli järjestää onnistunut hyvinvointipäivä, joka jakaa tietoa, neuvoja ja toiminnallisuutta hyvinvoinnin ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Toisena kehittämistehtävänä oli varmistaa, että tapahtuman viestintä tavoittaa kohderyhmän. Saadun palautteen mukaan hyvinvointipäivä oli onnistunut. Viestinnän tavoittavuutta varmistettiin toistuvin viestein ja monipuolisia viestintäkanavia käyttäen. Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää suunniteltaessa seuraavaa hyvinvointipäivää Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä.

The subject of this thesis was to arrange a welfare day in the School of Business and Information Management. The primary target group of the event was the students of the school, and the secondary target group was the staff. The Themes of the event were physical, psychic and social welfare. The student welfare team of the School of Business and Information Management supervised the process. A special project organization of the event was established, and it worked in order to arrange the welfare day.

The thesis discusses physical, psychic and social welfare. In addition, the theoretical background involved event marketing and a theory of arranging the events. This theory is related to planning, realization, deciding and estimating. Alongside with the theory, the planning, realization, deciding and evaluation of arranging the welfare day are dealt with.

The thesis is involved two development tasks. The first task was to arrange a successful welfare day which includes information, advice and functionality for maintaining and developing the welfare. The second task was to make sure that the communication of the event reaches the target groups. According to the received feedback, the welfare day was successful. The success of the communication was ensured by repeated messages, and by using versatile communication channels. The study can be used when designing the following welfare day in the School of Business and Information Management.