Rekrytointiprosessin kehittäminen yrityksessä X

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli rekrytointiprosessin kehittäminen yritys X:lle. Rekrytointiprosessin kehittäminen oli laaja aihealue, sillä siihen sisältyi koko prosessin kirjoittaminen ja kuvaaminen alusta loppuun sekä tukimateriaalien kehittäminen. Yrityksellä ei ollut valmista dokumentaatiota tai vakiintunutta prosessia, joten työssä selvitettiin yrityksen näkökulmaa henkilöstön haastatteluiden avulla.

Työ toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa tulkittiin ja yritettiin muuttaa yritys X:ssä vallitsevia käytäntöjä. Tiedonkeruutavat olivat laajat, koska kaikki olemassa oleva tieto haluttiin hyödyntää, kun rekrytointiprosessia ja sen tukimateriaalia lähdettiin kehittämään. Laajat tiedonkeruutavat toivat uusia näkökulmia prosessin eri vaiheisiin. Rekrytointiprosessin kehittämisvaiheessa ja dokumentaation luonnissa aihe rajattiin täysin yritys X:n tarpeisiin sopivaksi.

Opinnäytetyöprosessin loppuvaiheessa tuloksia analysoitaessa pystyttiin toteamaan, ettärekrytointiprosessin sujuvuus on erittäin tärkeä osa yrityksen toimintaa. Osalla työnhakijoista saattaa kiinnostus lopahtaa, mikäli työpaikkailmoitus on kehno tai rekrytointiviestintä on huonoa. Näiden syiden vuoksi yrityksillä tulee olla vakiinnutettu rekrytointiprosessi, joka säästää työaikaa ja antaa yhtenäisen kuvan yrityksestä ulkopuolisille. Tuloksissa huomattiin myös se, että rekrytointiprosessi ei ole vain yrityksen keino saada uutta henkilöstöä vaan myös keino luoda positiivisempaa työnantajamielikuvaa.

Rekrytointiprosessi sisältää monia vaiheita, ja siihen liittyvää tietoa on saatavilla suuria määriä. Tämä opinnäytetyö mahdollistaa sen, että rekrytointiin liittyviä tukimateriaaleja on helpompi löytää jatkossa, koska tieto ei ole niin pirstaloitunutta. Jokaisen yrityksen tulee kuitenkin muokata rekrytointiprosessiaan ja esimerkiksi haastattelukysymyksiä kuhunkin rekrytointiin sopivaksi.