Lean-menetelmien käyttöönoton kehittäminen

Abstract

Tässä insinöörityössä tarkastellaan A-insinöörit Oy:n yrityksen sisäistä Lean-menetelmien käyttöönottohanketta, joka toteutettiin vuosien 2016 ja 2017 aikana. Hankkeen tavoitteena oli lyhentää suunnitteluhankkeiden läpimenoaikoja sekä tehostaa resurssien käyttöä kilpailuedun parantamiseksi.

Tavoitteen toteuttamiseksi yritys lanseerasi ja otti käyttöön yrityksessä sisäisesti kehitetyn nk. BatCat-koulutusohjelman, joka sisälsi kokoelman Lean-menetelmiä. Kevääseen 2017 mennessä saatujen kokemusten perusteella Lean-menetelmät eivät olleet jalkautuneet hankkeisiin toivotulla tavalla. Lean-menetelmiä oli käytössä vain allianssihankkeissa, joissa ne oli otettu käyttöön jonkin toisen osapuolen aloitteesta.

Yrityksessä haluttiin selvittää, miksi uusia menetelmiä ei ollut saatu jalkautettua käytäntöön. Tämän insinöörityön tavoite on selvittää häiriöt, ongelmat ja onnistumiset Batcat-käyttöönoton johtamisessa sekä tunnistaa kehitysehdotuksia hankkeen tulevaisuuden tueksi.

Työssä sovelletaan teoreettisina viitekehyksinä John P. Kotterin kehittämää kahdeksankohtaista muutosjohtamisen mallia sekä Yrjö Engeströmin toiminnan teoriaa. Aineisto kerättiin haastattelemalla A-Insinöörit Oy:stä kahdeksaa yksikön päällikköä sekä yhtä suunnittelupäällikköä.

Työn tuloksena voidaan todeta, että uusien työmenetelmien käyttöönottohanke oli epäonnistunut pahasti alusta lähtien. Syinä olivat puutteellinen suunnittelu, johtaminen sekä resursointi. Valitut menetelmät olivat hyviä ja toimivia, mutta niitä ei saatu vietyä käytäntöön.

Insinöörityö tehtiin osana Suunnittelun- ja tuotannonohjauksen uusien menetelmien käyttöönotto ja vakiinnuttaminen rakennusalalla -tutkimushanketta. Hankkeen tavoitteena oli tutkia Last Planner -menetelmän vakiinnuttamista osaksi rakennusalan yritysten toimintaa.

This Bachelor’s thesis examines the internal project to adopt Lean methodology in A-Insinöörit Oy in 2016 and 2017. The goal of the internal project was to reduce lead times of design projects and to improve resource efficiency in order to gain competitive advantage.

To reach this goal the company launched an internally developed so-called BatCat training program that included a selection of Lean methods. By Spring 2017 it was evident that the new methods had failed to be put into practice in the desired manner. Lean methods were only being used in Integrated Project Delivery projects, where they had been implemented at the initiative of another party.

The company wanted to find the reasons that had led to the failure of the BatCat program. The purpose of this thesis is to discover the disruptions, problems and successes encountered by the program and to find solutions to support the project in the future.

The theoretical framework utilized in this analysis consists of John Kotter’s 8-Step Change Model and Yrjö Engeström’s Activity System Model. Material for the analysis was collected by interviewing eight department heads and one design chief in A-Insinöörit Oy.

As a result of the thesis, it was discovered that the project to adopt new methodologies had failed badly, due to insufficient prior planning, poor management and inadequate resourcing. The methods that had been selected were good and functional, but their adoption had fallen short.

The thesis was carried out as a part of a larger project to study the implementation and adoption of new methodologies for design and production management in the construction industry. The goal of this larger project was to examine the adoption and establishment of the Last Planner System into the activities of companies in the construction industry.