Toiminnanohjausjärjestelmän kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyöni aihe on toiminnanohjausjärjestelmän kehittäminen. Toteutin työn kehittämällä Markkinointitoimisto Johdin Oy:n toiminnanohjausjärjestelmää. Loin toiminnanohjausjärjestelmään kolme uutta lisäosaa: kalenterin, tehtävienhallinnan ja työajanseurannan. Dream On Networks Oy ja Markkinointitoimisto Johdin Oy olivat määritelleet kehitettävät osiot ja listanneet halutut ominaisuudet, joiden pohjalta toteutin opinnäytetyöni toiminnallisen osion.

Toiminnanohjausjärjestelmän valmis pohja oli luotu käyttäen PHP-ohjelmointikieltä ja järjestelmän tietokantamoottorina toimi MySQL. Tekemissäni osioissa käytin lisäksi JavaScriptiä, jQueryä sekä Ajax-tekniikkaa.

Kalenteri on tarkoitettu Johdin Oy:n työntekijöiden käyttöön, josta he voivat sopia tapaamisia, varata neuvottelutiloja ja seurata työtovereidensa menoja. Tehtävienhallinta on tarkoitettu työntekijän omien tehtävien seurantaan ikään kuin muistilistana, jonne voi lisätä kaikki omat tehtävät sekä merkitä ne tehdyiksi. Tehtävienhallinta on suoraan yhteydessä toiminnanohjausjärjestelmään tekemääni kolmanteen osioon, työajanseurantaan. Työajanseurannassa työntekijät voivat merkitä tehdyt työtunnit jokaiselle päivälle ja merkitä tunteja projekteille, tehtäville tai muille menoille, kuten koulutukselle tai talvilomalle. Työajanseurannassa on myös mahdollisuus luoda raportteja työntekijöiden työajoista projektipäälliköille ja palkanlaskijalle.

Kaikki kehittämäni toiminnanohjausjärjestelmän osiot ovat käytössä Markkinointitoimisto Johdin Oy:llä ja ne ovat helpottaneet työntekoa ja osoittautuneet erittäin käyttökelpoisiksi työkaluiksi, joka olikin tämän projektin tavoite.

The subject of this project was to upgrade an existing ERP system with three new sections: calendar, assignment control and work time monitoring. Dream On Networks Oy and Markkinointitoimisto Johdin Oy had already specified these sections and therefore it was possible to start with made-up specifications.

The ERP system was created with a very popular PHP programming language and database engine, the widely used MySQL. When making these modules I also used JavaScript, jQuery and Ajax techniques. The calendar was made for the employees of Johdin Oy for controlling the schedules, making appointments and booking conference rooms. The assignment control section was made for supervising own work assignments of the employees who should mark their assignments and also mark them completed. This section was connected to the third section, work time monitoring where employees mark their working hours each day. The employee can mark hours for projects, assignments or some other reasons like trainings or winter holidays. Work time monitoring also enable reporting to project managers and for salary payment.

The project was finished as a functional package. All sections are in use and have made working easier and especially proved to be very useful tools.