Yhdistyksen taloushallinnon kehittäminen

Abstract

Opiskelijajärjestö ULTRA ry:llä vaihtui hallituksen jäsenet toimikauden 2009 jälkeen ja talousvastaavalla heräsi ajatus, että jonkinlainen ohjeistus seuraavalle olisi hyvä tehdä. Talousvastaava kuitenkin jatkoi toimessaan vielä toisen kauden ja ajatus vaipui unholaan, kunnes oli jälleen kerran ajankohtaista miettiä yhdistyksen jatkoa talouden puolesta. Opinnäytetyöntekijä oli opinnäytetyön aihetta vailla syksyllä 2010 ja opettaja, jolta oli aikaisemmin tekijää kysytty, ystävällisesti muistutti ongelman olemassaolosta. Yhdistys siis tarvitsi oppaan, jonka avulla taloudesta vastaava henkilö pääsisi mahdollisimman helposti sisälle kyseisen yhdistyksen taloushallintoon. Tämän henkilön tarpeiden pohjalta luotiin opasta, joka avustaisi kysymysten herätessä ja johon voi lisätä uusia kysymyksiä ja niiden ratkaisuja. Tekijällä oli hyvät pohjatiedot yhdistyksen toiminnasta ja koulutus taloushallinnon alalta, joten iso osa opinnäytetyöstä perustuu näihin kokemuksiin. Tietoa haettiin alan kirjoista ja suuri osa perustiedosta tulee yhdistyksen toimintaa ja kirjanpitoa koskevasta laista. Opas käsittelee kahta pääaihetta: taloushallintoa ja sen teknistä puolta, kuten Econet kirjanpito-ohjelmiston käyttöä. Itse opinnäytetyöhön on kerätty paljon aineistoa, joka yhdistyksen kirjanpitäjän olisi hyvä lukea. Toivon, että opas muotoutuu paremmaksi aina uusia tapahtumia kohdatessa ja että sitä päivitettäisiin aina tarvittaessa seuraavia taloushenkilöitä varten.