Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen hankintatoimen nykytilakuvaus ja tahtotilan 2015 määritys
Soukka, Janica (2011)
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105025456
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105025456
Tiivistelmä
Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (POP ELY) käynnisti alkuvuodesta 2010 hankintatoimen kehittämisprojektin. Projektin tavoitteena oli kartoittaa hankintatoimen nykytila elinkeino-, liikenne- ja ympäristövastuualueilla, määritellä POP ELYn yhteinen hankintatoimen tahtotila vuodelle 2015 sekä laatia tahtotilaan etenemisen toimenpidesuunnitelma vuosille 2011–2015. Opinnäytetyön osuus rajautui hankintatoimen nykytilan kuvaamiseen ja tahtotilan määrittämiseen.
Työn alussa esiteltiin kehittämistyön taustalla oleva aluehallinnon uudistus, kehittämistyön rakenteen taustalla oleva strategisen suunnittelun malli sekä kehittämistyössä mukana olleen työryhmän toimintatavat. Itse hankintatoimen kehittäminen lähti liikkeelle nykytilan kartoituksella, jossa selvitettiin yksityiskohtaisesti vastuualueittain hankintatehtävien nykytila ja kilpailuttamisen laajuus. Hankintatoimen tahtotilan määrityksessä esiteltiin tahtotilaan etenemisen ja erilaisten näkökulmien kautta minkälainen on Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus vuonna 2015, kun tahtotila on saavutettu.
Työn ensisijaisena tuloksena oli siis kattava kuvaus POP ELYn nykytilasta. Nykytilakuvauksen pohjalta määritellyn hankintatoimen tahtotilan mukaan POP ELYllä on vuonna 2015 yhtenäinen hankintatoimi, jossa yhteinen toimintajärjestelmä, viranomaistoiminnan kehittäminen ja työntekijöiden jaksamisesta ja motivaatiosta huolehtiminen ovat avainasemassa.
POP ELYn hankintatoimen kehittäminen kytkeytyy valtakunnalliseen hankintatoimen kehittämistyöhön, jonka on määrä valmistua toukokuussa 2011. Valtakunnallisen työn jalkauttamisesta johtuen POP ELYn hankintatoimen kehittämistyön tahtotilan viimeistely ja toimenpidesuunnitelma valmistuvat loppuvuodesta 2011. Kehittämistyön sisällön vielä tarkentuessa opinnäytetyön ja lopullisen POP ELYn hankintatoimen kehittämisraportin välillä tulee olemaan eroja, mikä onkin syytä muistaa opinnäytetyötä luettaessa.
Työn alussa esiteltiin kehittämistyön taustalla oleva aluehallinnon uudistus, kehittämistyön rakenteen taustalla oleva strategisen suunnittelun malli sekä kehittämistyössä mukana olleen työryhmän toimintatavat. Itse hankintatoimen kehittäminen lähti liikkeelle nykytilan kartoituksella, jossa selvitettiin yksityiskohtaisesti vastuualueittain hankintatehtävien nykytila ja kilpailuttamisen laajuus. Hankintatoimen tahtotilan määrityksessä esiteltiin tahtotilaan etenemisen ja erilaisten näkökulmien kautta minkälainen on Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus vuonna 2015, kun tahtotila on saavutettu.
Työn ensisijaisena tuloksena oli siis kattava kuvaus POP ELYn nykytilasta. Nykytilakuvauksen pohjalta määritellyn hankintatoimen tahtotilan mukaan POP ELYllä on vuonna 2015 yhtenäinen hankintatoimi, jossa yhteinen toimintajärjestelmä, viranomaistoiminnan kehittäminen ja työntekijöiden jaksamisesta ja motivaatiosta huolehtiminen ovat avainasemassa.
POP ELYn hankintatoimen kehittäminen kytkeytyy valtakunnalliseen hankintatoimen kehittämistyöhön, jonka on määrä valmistua toukokuussa 2011. Valtakunnallisen työn jalkauttamisesta johtuen POP ELYn hankintatoimen kehittämistyön tahtotilan viimeistely ja toimenpidesuunnitelma valmistuvat loppuvuodesta 2011. Kehittämistyön sisällön vielä tarkentuessa opinnäytetyön ja lopullisen POP ELYn hankintatoimen kehittämisraportin välillä tulee olemaan eroja, mikä onkin syytä muistaa opinnäytetyötä luettaessa.