Dokumentinhallintajärjestelmän integrointi kuntarekisteriin

Abstract

Insinöörityössä käsiteltiin tuotekehitysprojektia, jonka aiheena oli kuntien rakennusvalvontaan toimitettavien rakennushankkeiden loppukuva-aineistojen vastaanotto Factan Kuntarekisteri-järjestelmän kautta. Projekti piti sisällään järjestelmän määrittelyvaiheen. Projektin tavoitteena oli saada aikaan dokumenttien vastaanottoa tukeva ohjeistus, määritellä dokumentinhallinnalta vaadittava toiminnallisuus sekä kuvata vastaavat Facta Rakennusvalvontaosan prosessit. Lähtökohtana määrittelylle oli, että dokumentinhallintajärjestelmänä tullaan käyttämään Bentleyn ProjectWise-järjestelmää.

Facta kuntarekisterin osalta määrittelyssä pyrittiin kuitenkin ottamaan huomioon, että jatkossa myös muiden dokumentinhallintajärjestelmien liittäminen Factaan olisi mahdollista. Lisäksi tässä projektissa tuloksena saadut dokumentinhallinnan toiminnot olisivat mahdollisimman suurelta osin käytettävissä muissa Facta Kuntarekisterin osajärjestelmissä. Insinöörityössä rajoituttiin kuitenkin käsittelemään ainoastaan Bentley ProjectWisen ja Factan välistä integrointia.

Määrittelyprojekti suoritettiin yhteistyössä Logican sekä Vantaan ja Helsingin kaupunkien rakennusvalvontayksiköiden kanssa. Päävastuu määrittelyjen työstämisessä ja projektin hallinnassa oli Logicalla.

Projektin tuloksena saadut määrittelydokumentit toimivat lähtökohtana dokumentinhallinnan rajapinnan toteutukselle Factan Rakennusvalvontaosaan. Projektissa kirjattiin myös kehitysideoita jatkokehitystä varten. Näiden osalta voidaan suorittaa vielä tarkentava määrittely ennen toteutukseen siirtymistä.

This thesis deals with the development process of the Facta communal register and its integration with a document management system. The focus was on the construction register part of the Facta system and on the receiving process of the final documents or the so-called as-build documents of a construction project. The first goal was to specify the receiving process and required functionality of the document management system. The second goal was to produce instruction documentation to help the receiving process of the documents. The basis for the specifying project was that the document management system is Bentley ProjectWise.

In addition, during the specifying process the possibility to connect other document management systems with the Facta register in the future was taken into account. Also other Facta subsystems could use the specified functionality and interfaces. However, this thesis was limited to handle the integration between Facta and Bentley ProjectWise.

The specifying project was conducted together with the construction inspection units of the cities of Helsinki and Vantaa. The main responsibility of conducting and reporting was carried by Logica.

The documentation of this project stands as a basis for implementation of the interface between Facta and the document management system. Also, several development ideas were listed during the project. Further elaboration of the specification is needed before these development ideas can be implemented.