Henkilöstön toimintakäsikirjan tuottaminen : Keski-Pohjanmaan Maaseutuopisto, Kaustisen yksikkö, Kaustisen Raviopisto

Abstract

Kaustisen Raviopisto on Keski-Pohjanmaan maaseutuopiston yksikkö. Kaustisen yksikössä järjes-tetään hevostalousalan ammatillista koulutusta nuorille sekä aikuisopiskelijoille. Koulutustarjonta on profiloitunut vahvasti raviurheiluun. Raviopisto toimii Nikulan ravikeskuksessa Kaustisella, jossa hevosalan koulutusta on annettu jo vuodesta 1984 lähtien.

Vuonna 2011 Raviopistossa opiskelee 100 opiskelijaa, joista puolet nuoria ja puolet aikuisopiskeli-joita. Vakituista henkilöstöä Raviopistossa on 15. Lisäksi henkilöstöön kuuluu osa-aikaisia työnteki-jöitä ja joitakin työtehtäviä hoidetaan koulutusyhtymän yhteisten palveluiden avulla. Raviopistossa työskentelevä henkilöstö koostuu opetus-, hallinto- ja tukipalveluhenkilöstöstä.

Raviopiston toiminta uudistuu jatkuvasti. Toiminnan kehittäminen on välttämätöntä oppilaitosten kilpaillessa opiskelijoista yhä kovemmin. Viime vuosina tarjottavia koulutustuotteita on monipuolis-tettu. Muutoksen myötä henkilöstön työtehtävät ovat monipuolistuneet, henkilöstön määrää on myös lisätty. Muutos tuo haasteita henkilöstöjohtamiseen ja työyhteisöviestintään.

Henkilöstön kehityskeskusteluissa on käynyt ilmi, että Raviopistossa on tarvetta henkilöstön op-paalle, johon on koottu yhteisesti sovittuja ohjeita ja asioita.Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä tuotettiin henkilöstön toimintakäsikirja Kaustisen Raviopistoon, johon on koottu toimintaohjeita, henkilöstön vastuualueita ja yhteystietoja. Toimintakäsikirja toimii laadunjohtamisen välineenäja materiaalina perehdyttämisen tukena.

Tässä organisaation kehittämisprojektissa on toimintatutkimuksellinen ote. Opinnäytetyöntekijä työskenteli Raviopistossa sivutoimisessa työsuhteessa opinnäytetyöprojektin aikana, toimien osana organisaation arkipäivää. Taustatietojen kartuttamiseen käytettiin havainnointia ja teemahaas-tattelua. Henkilöstön toimintakäsikirjan tuottamisessa oli mukana myös Raviopiston henkilöstö.

The Kaustinen harness racing institute is a unit of the Rural Institute of Central Ostrobothnia. The Kaustinen harness racing institute organizes equine management education for young and adult students. The education is strongly oriented towards harness racing. The harness racing institute is situated in the Nikula hippodrome center inKaustinen, where equine management education has been provided since 1984.

In 2011, 100 students are studying at the Kaustinen harness racing institute. Half of whom are young students and half are adult students. Permanent staff is 15. In addition this are part-time workers who are also part of the organization and some tasks are handled through the training group’s shared service. The staff of the institute is comprised of teaching-, management- and sup-port service staff.

Institute activities are constantly being renewed. Development activities are necessary because the schools are increasingly competing for students. In recent years, the education products have been diversified. Because of the change, staff assignments have been diversified, the number of staff has also been added. Change brings new challenges for human resource management and for workplace communications.

In the staff development discussions have revealed, that the staff has a need for a guide book, which contains some common instructions. This thesis produced a Personnel Operation Manual, which contains some guidelines for the work, staff responsibilities and contact information.

This development project for the organization has been used in action research. The author of this thesis has worked in part-time employment in the Kaustinen harness racing institute during this thesis project, working as part of the organization on week days. Background information for this thesis was used by the accumulation of observation and theme interviews. Thestaff also partici-pated in the development project.