Työmaalogistiikan hallinta

Abstract

Tämän insinöörityön aiheena oli tutkia YIT Rakennus Oy:n työmaalogistiikan hallintaa rakennustyömailla. Tilaajan yksikkö on Toimitilat/Korjausrakentaminen. Korjausrakentaminen tuo logistiikkaan omat haasteensa, jolloin vaihtoehtoisten menetelmien löytäminen, sekä kokonaisvaltainen logistiikan hallinta korostuu. Työn tilaajalle ollaan rekrytoimassa lähivuosina suuria määriä uusia toimihenkilöitä, joille tarvitaan perehdyttämispaketti työmaalogistiikkaan. Insinöörityön tavoitteena oli tutkia vaihtoehtoisia toimintamalleja logistiikkaan, luoda tarvittavia lomakkeita ja sopimuksia logistiikan hallintaan sekä tuottaa ohjeita aloitteleville työmaatoimihenkilöille.

Työn tilaaja antoi kymmenen tutkittavaa aihetta työmaalogistiikasta. Aiheista koottiin miellekarttoja, joiden avulla tärkeimmät otsikot saatiin esille. Kahden ohjauspalaverin jälkeen päätettiin keskittyä yhdessä tärkeimmiksi nähtyihin aiheisiin. Aiheet olivat tapausesimerkit työmaalogistiikasta, työmaan logistinen kalusto ja miehitys, logistiset toimintamallit sekä aloituspalaveri. Tutkimus koostuu insinöörityön aikana käynnissä olleen työmaan seurannasta sekä kahden päättyneen työmaan toteuman pohdinnasta. Tutkimusta tehtiin työnjohtotyön rinnalla. Käynnissä olleella työmaalla työskenteli neljä työnjohtajaa, joiden tapaa hallita työvaiheita voitiin vertailla. Työmaalla kokeiltiin myös uusia toimintamalleja logistiikan hallintaan.

Työn tuloksena saatiin uusia muistiopohjia logistiikan osalta yrityksen toimintajärjestelmään, jotka ovat kaikkien YIT:llä työskentelevien käytettävissä. Lisäksi työ sisältää paljon ohjeita sekä pieniä käytännön vinkkejä. Työssä tuotettu materiaali palvelee työmaahenkilöstön lisäksi hankinnan ja työmaan välistä yhteyttä. Muistiopohjia voi käyttää perehtymisen jälkeen vastaavat työnjohtajat, työnjohtajat sekä työntekijät. Tehdyt lomakkeet ja ohjeet auttavat jatkossa yhdenmukaistamaan työmaiden logistiikan hallintaa.

The aim of this thesis was to study how to control logistics at construction sites at YIT Rakennus Oy. The customer’s unit is Premisis/Renovation. Renovation sets its own challenges for logistics which means that finding new ways to control logistics becomes an important issue. The customer will be recruiting a large amount of construction site officials in the near future and an introduction to construction site logistics will be needed. The goal of this thesis was to study alternative ways of working in logistics, create necessary written forms and contracts to control over logistics and also to produce written instructions for new construction site officials.

The customer gave ten topics to study about site logistics and a mind map was built of these topics. This helped to find the most important issues which were decided together with the customer after two meetings. The topics were case examples of site logistics, construction site technical services and crew, logistical operations models and a kick-off meeting. This study was based on two things: monitoring a site that was running during the study and discussion about two previous sites that were already completed. The study was carried out while working as an official at the site. There were four officials working at the site that was still running. Their way of managing the construction process was compared and different ways of controlling logistics were tested at the site.

As a result of this study new forms were created to help control logistics. The forms are available for all staff working at YIT. In addition the study includes a lot of instructions and small practical tips. The material provided in this study is also serving the cooperation between the construction site and purchasing department. After the introduction the forms are useful to officials and workers, too. They will also help to standardize the whole process of controlling logistics at the construction site in the future.