Järkäleen myyntikonfiguraattorin kehitys

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutkia ja kehittää myyntikonfiguraattori Junttan Oy:n moduloidulle SHK-järkäleen tuoteperheelle. Kehitystyö edellytti teoriaan perehtymisen, sovellusohjelman valinnan sekä SHK-tuoteperheen modulaarista rakennetta konfigurointiprosessissa hallitsevan säännöstön luomisen. Junttanilla on kehitetty konfigurointia silmällä pitäen SHK-järkäleiden tuoteperhe, jota opinnäytetyössä luotavalla konfiguraattorilla hallitaan. Ensisijaisesti pyritään nopeuttamaan ja selkeyttämään tilaus-toimitusprosessia poistamalla siitä tuotesuunnitteluvaihe. Opinnäytetyön toteutushetkellä SHK-tuoteperheen kaikkia moduuleja ei ollut suunniteltu tuotantovalmiiksi. Konfiguraattorista tuli luoda helposti päivitettävä moduulien lisäämiseksi tulevaisuudessa.

Opinnäytetyön konfiguraattori toteutettiin Excel-taulukkolaskentaohjelmalla. Excelin soveltamista konfiguraattoriksi edesauttaa helppokäyttöisyys ja monipuolinen muokattavuus, jonka Visual Basic -koodaus mahdollistaa. Päivitettävyyden helpottamiseksi luotiin konfiguraattorin rakenteen pohjaksi moduulikategoriat. Perustoimintojen lisäksi konfiguraattoriin lisättiin myyjää ja asiakasta avustavia ominaisuuksia, kuten automaattisia laskureita sekä monipuolista tuotetietoa moduulirakenteesta, hinnoittelusta ja tarjouksista. Konfiguraattorista on saatavissa asiakkaalle ja myyjälle olennaista tuotekohtaista tietoa kuten hinnat, tarjouspohja ja tuoterakenne. Näiden ominaisuuksien ansiosta voidaan opinnäytetyössä käyttää määritelmää myyntikonfiguraattori.

Konfiguraattorin ylläpitoa ja testauksessa ilmenneitä päivitystarpeita käsitellään ja kehitetään vielä tämän opinnäytetyöprosessin jälkeenkin. Konfiguraattori käsittelee Exceliin varastoitua moduulikohtaista tietoa ja ohjaa käyttäjää konfigurointiprosessissa Visual Basiciin koodatun säännöstön pohjalta. Opinnäytetyössä luotua konfiguraattoria on tarkoitus käyttää pohjana ja esimerkkinä muiden Junttanin tuotteiden konfigrointia suunniteltaessa.

The subject of this thesis was to research and develop a sales configurator for a modular product family. The development required understanding the principles of configuration, researching and selecting a suitable tool for implementing the configurator and creating a set of rules for controlling the modular structure of the SHK hydraulic hammer product family in configuration process. Junt-tan has developed the SHK product family to be suitable for configuration which is supposed to be controlled by the configurator developed in this project. The main purpose of the configurator is to speed up the delivery process and make it clearer mainly by excluding the product design phase from sales-to-delivery process. When starting this process not all the modules were designed yet and therefore the configurator needed to be easily updated to enable adding new modules in the future.

The configurator was made with an Excel spreadsheet calculation program. Excel can be adapted to be used as a configurator because it is easy to use and can be programmed with Visual Basic to certain needs. In order to achieve easy updatability for modules the module categories were created to be a basis of configurator. In addition to the basic features the configurator offers some additional features to assist the salesperson and customer such as automatic calculators and a variety of product related data: pricing information, offer layout and product structure.

Needs for updating discovered during the test phase will be implemented and further developed. The information on modules is processed by the Visual Basic code of Excel, which also helps and guides salespersons through the configuration process. The configurator created in this project is to be used as a basis and an example when designing configuration for the other products of Junttan.