Rekrytointisovelluksen määrittely ja suunnittelu

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Autone Oy:lle. Autone on vahvasti autoalaan keskittynyt yritys. Autonen mukaan heidän rekrytointiprosessinsa kaipaa kehitystä, joka onnistuu säh- köistämällä rekrytointia entisestään. Työn tarkoituksena on selvittää Autonelle, kuinka heidän rekrytointiprosessiaan voidaan sähköisesti kehittää sekä Autonen että työnhakijan näkökulmasta. Työssä käsitellään siis sähköiseen rekrytointiin liittyviä asioita. Autone tarjoaa muun muassa henkilöstöpalveluita, minkä vuoksi tehokas rekrytointiprosessi on välttämätön.

Tässä opinnäytetyössä havainnoidaan ongelmallisia tosielämän tilanteita rekrytointiin liittyen. Näihin tilanteisiin pyritään löytämään helpotusta ohjelmallisesti henkilöstöpankin ja uusien kotisivujen avulla. Henkilöstöpankin tarkoitus on auttaa Autonen rekrytoijia työtehtävien tekemisissä. Kotisivujen ulkoasun ja toimintojen tulisi olla mahdollisimman helppokäyttöisiä ja houkuttelevia työnhakijalle.

Kotisivujen analysointia tukee Autonen vankka tietämys autoalan työntekijöistä sekä autoalan työntekijöille tehty tutkimus, jossa selvitettiin työnhakua autoalalla. Kotisivujen analysointi on ajankohtaista, koska ne vaikuttavat työnhakijoiden löytämiseen ja näin Autonen rekrytointiprosessiin. Henkilöstöpankkia tehdään ohjelmistotuotannon mukaisesti. Henkilöstöpankki määritellään, jonka avulla selviää, millainen sen pitäisi olla. Määrittelyä seuraa suunnittelu, jonka tuloksena Autonella on käytössä henkilöstöpankin ohjelmalliset rakennusohjeet.

Tämän opinnäytetyön osalta sähköinen rekrytointi on rajattu Autonen kotisivujen analysointiin ja henkilöstöpankin määrittelyyn ja suunnitteluun. Opinnäytetyössä keskitytään siis kotisivujen tutkimiseen sekä ohjelmistotuotannon alkuvaiheisiin. Esimerkiksi kotisivujen ja henkilöstöpankin toteutusta ei käydä läpi tässä opinnäytetyössä.

Opinnäytetyö lopultakin havainnollisti, kuinka Autonen uudet kotisivut tehostavat rekrytointiprosessia. Tässä opinnäytetyössä määritelty ja suunniteltu henkilöstöpankki tarjoaa kattavan dokumentoinnin Autonelle siitä, kuinka henkilöstöpankki toimii, miltä se näyttää ja miten se tulisi rakentaa.

This thesis was launched by a company named Autone Oy. Autone is a company that aims its services for the automotive industry. The objective of the thesis was to analyze their recruitment process and to fix defects that reduce its pace. The defects concern only the electronic recruitment department. The thesis focuses on Autone’s new website and also on their newly described software. Autone offers, inter alia, temporary employment rela-tionships so having an efficient recruitment process is essential to Autone.

Autone’s old website is going to be entirely transformed into a new, more user-friendly website that offers more to Autone as well as to their main audience, the job seekers. The website needs to be analyzed for assessing its quality. Autone has solid knowledge on au-tomotive industry which helps analyzing their website development. Analyzing Autone’s website is acute because their website is to boost their recruitment by making the website more appealing to job seekers.

Another main topic in the present study are the requirements and design phases of soft-ware engineering. The purpose is to design database software that holds all job seekers and current recruits in one place – ‘a staff bank’. This software will be a big boost to the recruiters’ working methods at Autone.

The thesis is limited to analyze Autone’s website and to gather the requirements and to design the staff bank. The implementation of both the website and the staff bank is be-yond the scope of the present study.

The study managed to find the defects in Autone’s recruitment process and it also gave a good analysis of their new website design. The requirements and design phases of the staff bank software were comprehensively documented. Documentation offers exact de-tails on how the staff bank looks and operates and how it should be built.