Vastaavan työnjohtajan käsikirja

Abstract

Insinöörityön aiheena ollut Vastaavan työnjohtajan käsikirja tehtiin Lapin Teollisuusrakennus Oy:n tilauksesta. Käsikirjan tarve ja sisältö muodostui yrityksessä pidettyjen mestaripalavereiden pohjalta. Vastaavat työnjohtajat halusivat tarkennuksia heitä työssä koskevista laeista, asetuksista ja määräyksistä. Yrityksen tavoitteena oli tehostaa projektihenkilöstön yhteistyötä ja parantaa sen ammattitaitoa.

Käsikirjassa määritellään vastaavan työnjohtajan tehtävät viranomaisten, rakennuttajan ja työnantajan näkökulmasta. Käsikirja etenee todellisen projektin tavoin alkaen tarjouspyynnöstä ja päättyen 2. vuotistakuutarkastukseen. Käsikirja esittelee asioita yleisen käytännön mukaan sekä Lapin Teollisuusrakennus Oy:n toimintamallien mukaan.

Samanaikaisesti käsikirjan teon aikana Lapin Teollisuusrakennuksessa kehitettiin laatujärjestelmää, jonka esittely päätettiin tehdä käsikirjassa. Laatujärjestelmä sisältää asiakirjaohjeita, -malleja ja -lomakkeita projektissa tapahtuvien asioiden dokumentointiin. Näiden on tarkoitus yhtenäistää asiakirjoja sekä parantaa dokumentointia ja sitä kautta myös työn laatua yrityksessä.

Projektihenkilöstön tehtävät ja laatujärjestelmän dokumentit yhdistettiin kaavioksi, josta näkee jokaisen tehtävät ja työkalut (dokumentit) projektin eri vaiheissa. Kaavion tarkoitus on helpottaa vastaavan työnjohtajan tehtävien kokonaiskuvan muodostamista.

The objective of this graduate study was to create a manual for a general foreman, as commissioned by Lapin Teollisuusrakennus Oy. The need for a manual and its contents were defined in foremen meetings. General foremen wanted to elaborate the laws, acts and regulations concerning their work. The main objective of Lapin Teollisuusrakennus Oy was to optimize co-operation and teamwork between project personnel and to improve their professional competence.

The created manual defines all the responsibilities of the general foreman from the point of view of the authorities, contractors and employers. The manual is formulated in accor-dance with a real project from the tender stage to the two-year period of maintenance inspection and it introduces both general practices and standard operations of Lapin Teollisuusrakennus Oy.

During this study, Lapin Teollisuusrakennus Oy developed their own quality system, which is also introduced in the manual. The quality system includes instructions and templates for different kind of documents and standardised forms for documentation of projects. The purpose of these is to standardise documents and to improve documentation and quality of work in the company.

The tasks of the project personnel and documents of the quality system were combined in a chart. The chart indicates all the tasks and documentation tools for project personnel in all the different stages in the project. The purpose of the chart is to provide a specified job description for the general foreman at building sites.