Perehdytyskansio osana perehdytysprosessin kehittämistä

Abstract

Opinnäytetyöni tavoite oli luoda perehdytyskansio osaksi perehdytysprosessin kehittämistä. Toimeksiantajana oli Metropolia Ammattikorkeakoulun Täydennyskoulutus- ja yrityspalvelut -liiketoimintayksikkö. Opinnäytetyössäni keskityin käsittelemään perehdytysprosessia organisaation ja yksikön assistentin näkökulmista. Perehdytyskansion tavoitteena oli keventää perehdyttäjien kuormitusta, selkeyttää uuden työntekijän työn aloitusta sekä kerätä olennaista tietoa helposti löydettävään muotoon. Tutkin perehdytyksen merkitystä ja hyötyjä työyhteisölle selvittäen, miksi perehdytysprosessiin tulisi panostaa ja miksi sitä tulisi pitää omana tärkeänä prosessinaan. Hahmottaessani toimeksiantajan nykyistä prosessia keräsin palautetta kvalitatiivista menetelmää hyödyntäen käyttäen sähköistä palautelomaketta sekä keskusteluja ja havainnointeja sekä omaa asiantuntemustani ja kokemustani toimiessani perehdytysvastaavana. Lopputuloksena voidaan todeta luodun perehdytyskansion kehittäneen prosessia selkeämpään suuntaan. Kansion ansiosta uusi työntekijä saa selkeämmän kuvan moniulotteisesta assistentin työstä ja perehdyttäjän tehtävä kevenee. Perehdytyskansiota ei julkaista opinnäytetyössä, mutta osia sen rakenteesta ja sisällöstä esitetään työssä.