Sähköisen käsikirjan uudistaminen

Abstract

Insinöörityössä suunniteltiin ja toteutettiin sähköisen käsikirjan uudistus Suomen standardisoinnin keskusjärjestölle. Lisäksi otettiin kantaa sähköisen käsikirjan suojaukseen.

Suunnittelussa ja toteutuksessa käytettiin apuna käyttöliittymä- ja verkkosivusuunnittelun hyviä periaatteita, kuten käytettävyys, visuaalinen hierarkia ja elementtien asettelu. Kehitys- ja uudistustyö tehtiin PDF-formaatin sallimissa rajoissa. Peruskäyttöliittymä rakennettiin PDF-dokumenttiin käsikirjan edellisen version tapaan, ja siitä tehtiin yksinkertainen ja selkeä.

Käsikirjan rakenne on sellainen, että pääsivun näkymästä pääsee eri sisältöihin, kuten käsikirjassa oleviin standardeihin. Dokumentit, jotka poikkeavat kooltaan käsikirjasta, avataan omaan ikkunaan.

Käytettävyystestausta ei ehditty tehdä insinöörityön aikana, mutta tuotetta testat¬tiin kehitystyön aikana järjestelmällisesti kriittisten virheiden poistamiseksi.

Insinöörityön tuloksena syntyi uusi käsikirja ja samalla luotiin malli mahdollisia tulevia käsikirjoja varten.

Kun sähköisten materiaalien suojausta tutkittiin pienimuotoisesti, huomattiin erilaisten jakeluformaattien tarvitsevan niihin sopivia suojauskeinoja. Suojauksen valinnassa on hyvä tiedostaa suojattavien kohteiden tarpeet hyvien suojauskeinojen löytämiseksi. Usein päädytään monen teknologian yhdistelmään, jolla pyritään toteuttamaan kokonaisvaltainen suojaussuunnitelma.

The main purpose of this thesis work was to develop and improve an electronic manual for central organization of standardization in Finland. Additionally there was some small scale research about protecting the electric manual.

Favorable methods of graphic user interface and web page design, such as usability, visual hierarchy and layout, were used in the design and implementation process. The work was done within the limits of PDF format. Following the steps of the earlier version, the main user interface was built in a PDF document and designed to look straightforward and clear.

The structure of the manual is such that one can reach the content, such as standards, from the main page that serves in the nature of a table of contents. Documents that deviate from the dimensions of the manual are opened in a different window.

There was no time for proper usability testing during the thesis work. However, the product was tested regularly for critical mistakes while it was being developed.

As a result of this thesis work a new electronic manual and a model for future manuals was created.

It was noted during the small scale research of protecting electronic material that different formats need protection methods that benefit them. It is important to acknowledge the needs of the targets needing protection to find proper methods. Usually the comprehensive protection scheme consists of several technologies.