Digitaalisen painon ISO 14001 -ympäristöjärjestelmä

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli rakentaa ISO 14001:2004 -ympäristöjärjestelmä digipainolle. Työn avulla digipainon on mahdollista toteuttaa ja ylläpitää ympäristöjärjestelmää standardin mukaisesti.

ISO 14001:2004 on maailman tunnetuin ympäristöjärjestelmä. Sen tarkoituksena on jatkuva ympäristönsuojelutason kehittäminen ja kilpailukyvyn parantaminen tehostamalla yrityksen toimintatapoja. Monelle yritykselle ympäristöasioiden johtaminen on liiketoiminnallisesti järkevää, jos haluaa erottautua kilpailijoistaan. Työssä noudatettiin ISO 14001- ja ISO 14004 -standardeja, joita seuraamalla ympäristöjärjestelmä oli mahdollista toteuttaa.

Työn lähtökohtana oli yrityksen prosessien kartoitus ja standardin vaatimien dokumenttien kerääminen. Prosessien kartoituksesta saatiin selville yrityksen toiminnan laajuus ja yrityksen ympäristötoiminnan nykyinen taso. Ympäristöjärjestelmä dokumentoitiin kokonaisuudessaan selainpohjaisen Umbrella Interactive -ohjelman avulla, joka sisältää kaikki työkalut ympäristöjärjestelmän toteuttamiseen ja ylläpitoon.

Insinöörityössä luotiin valmiita raportteja, dokumenttipohjia, lomakkeita ja toimintaohjeita työntekijöille. Työntekijöiden kesken jaettiin vastuut ja valtuudet, ja yritykselle kehitettiin ympäristöohjelmia, joiden tarkoituksena on ympäristövaikutuksien väheneminen. Digipainolle tehtiin myös auditiointikäsikirja, joka käsittää kaikki tarvittavat lomakkeet sisäisen auditoinnin tekemiseen. Lähes kaikki tallenteet löytyvät Umbrella Interactive -ohjelmaan tallennettuna.

Ympäristöjärjestelmän toteuttaminen ja ylläpito on yrityksen johdon ja työntekijöiden vastuulla. Insinöörityö loi perustan toimivalle ympäristöjärjestelmälle. Sitä ei ole vielä sertifioitu, mutta sertifiointi on mahdollista saada myöhemmin.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to build an ISO 14001:2004 environmental management system for a printing press. This work makes it possible for printing press to implement and maintain an environmental management system standard.

ISO 14001:2004 is the world’s best-known environmental management system. Its aim is to develop continuously the level of environmental protection and to improve the competitiveness of the company’s practices. For many companies the environment management is a good business if you want to stand out from competitors. This work was possible to execute by following and obeying ISO 14001 and ISO 14004 standards.

The basis of this work was to identify the processes and collect the documents required by the standard. Doing this it was possible to find out the extent of the operations and the current level of company’s environmental act. The whole environmental management system was documented with Umbrella Interactive program. It has all the tools to preserve and to implement the environment management system.

The purpose of this Bachelor’s thesis was to create reports, documents, forms and operating instructions for employees. Also, the responsibilities and authorizations were shared among the employees. Environment programs were created to reduce company’s environmental impacts. An audit manual was made for the digital printing press and it has all the necessary forms for making internal audit. Almost every document is saved in Umbrella Interactive program.

Senior Management and the employees of the company are responsible for implementing and maintaining the environmental management system. This Bachelor’s thesis created the basis for environmental management system. It hasn’t been certified yet but it’s possible to do that later.