Graafit vuosikertomuksessa : teorian ja käytännön kohtaaminen graafisessa suunnittelussa

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena on graafit vuosikertomuksessa. Käsittelen teorian ja käytännön kohtaamista painetun vuosikertomuksen työprosessissa. Halusin perehtyä graafien tekemiseen syvemmin ja selvittää, mikä niiden suunnittelussa on olennaista, mitä asioita tulisi välttää. Tavoitteena oli oppia uutta haastavasta työprosessista. Halusin selvittää miten voisin suunnitella graafeista entistä näyttävämpiä ja kuitenkin säilyttää niiden informatiivisuuden.

Opinnäytetyöni pohjaksi tutkin vuosikertomuksiin ja graafeihin liittyvää kirjallisuutta sekä vuosikertomuksia itsessään. Opinnäytetyöni toiminallisessa osassa eli vuosikertomuksen suunnittelussa hyödynsin tutkimiani tietoja. Pyrin tekemään graafit mahdollisimman informatiivisiksi ulkoasun kuitenkaan kärsimättä.

Tutkimieni teosten mukaan käytäntö ja teoria tuntuvat jokseenkin menevän ristiin. Hyvän graafin tunnuspiirteiksi alan kirjoissa nimettiin tiedon monimutkaisuus ja ulkoasun yksinkertaisuus. Hyvän graafin informaatio pitäisi pystyä ymmärtämään nopealla vilkaisulla. Vuosikertomuksissa kuitenkin käytetään mitä näyttävämpiä ja monimutkaisiakin graafeja, jotka eivät aina aukea lukijalle välittömästi. Enemmän huomiota tulisi kiinnittää graafin alkuvaiheen suunnitteluun ja graafin varsinaiseen ideaan. Samoin pitäisi tarkoin miettiä mikä graafityyppi sopisi parhaiten kuvaamaan informaatiota. Näitä työvaiheita ei saisi unohtaa, sillä ne luovat vahvan pohjan onnistuneelle lopputulokselle.

My thesis investigates graphs in the annual report. The research consists of combining theory and practice in the working process of an annual report. My aim was to gain a deeper insight into the graphs, to clarify the most important aspects and to find out which steps to avoid when designing graphs. A further goal was to learn more about the challenging work process. In addition, I also wanted to know how to design graphs so that they look more impressive and yet maintain the vital information.

I conducted literary research related to annual reports and graphs. Following this, I employed the information found from the literature. I tried to make graphs as informative as I could, without damaging the layout.

The research results indicate that the theory and practice are closely intertwined. The good graph was told to consist of complex information which is most efficiently communicated with simplicity. The information of the good graph should be understandable at a glance. In the annual reports, impressive and complicated graphs are still used, which are not that easy to understand. More attention should be paid to the idea of the graph. One important thing is to choose the right type of a graph. You shouldn’t forget these stages, because they build the strong ground for the successful outcome.