Työajanseurannan käyttöönotto Liinos6-ohjelmalla, TORMETS Oy:ssä

Abstract

Työn tarkoitus oli käyttöönottaa Tormets Oy:ssä kaksi vuotta käytössä olleeseen toiminnanohjausjärjestelmään moduuli, jolla saadaan työaikakirjaukset vietyä suoraan palkanlaskuun. Tormets oli ensimmäinen yritys, jossa Liinos6-ohjelman työajanseuranta moduuli otettiin käyttöön. Tämä lisäsi projektin haasteellisuutta, koska ohjelmistotoimittajalla ei ollut olemassa mitään ohjeistusta tai koulutuskokemusta kyseisestä ohjelmistomoduulista.

Henkilöstön osaaminen kartoitettiin ja sen perusteella luotiin mahdollisimman tarkka ohjeistus ja pyrittiin antamaan mahdollisimman täsmällinen koulutus. Vanhasta paperileimauksesta siirtyminen tietokoneleimaukseen oli iso muutos työntekijöille. Projekti toteutettiin sopivalla laitteistolla, hyvällä ohjeistuksella ja asianmukaisella koulutuksella.

The purpose of this thesis was to introduce a new module for the Tormets Ltd.´s existing ERP system to export working time entries directly to payroll. The module of the Liinos6 software was not been used anywhere previously and therefore new guidelines had to be created. The capacity of the personnel was examined and based on that the guidelines and the new training guidelines were created. The transition from the old manual system to the new computer based one was a big change and it had to be made as easy as possible for the workers, for that were the suitable apparatus and proper instructions and training utilized.