Project management process reflected through assistive tools
Kurkimäki, Elina (2011)
Kurkimäki, Elina
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105259479
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105259479
Tiivistelmä
Työ esittelee projektinhallintaprosessin kohdeyrityksessä ohjeistaen samalla oikeaoppiseen
Atlassian Jira -projektinseurantatyökalun käyttöön. Kohdeyritys käyttää projekteissaan ketterää
ohjelmistokehitysmenetelmää Scrumia, johon on lisätty käytäntöjä myös Kanbanista. Prosessi on
dokumentoitu käyttäen prosessikuvausmenetelmänä työnkulkukaavioita. Kyseinen prosessi
luotiin osaksi kohdeorganisaation laadunhallintajärjestelmää joka rakentuu ISO 9001 -
laatuvaatimusten pohjalta. Prosessikuvauksen toteuttamisen ohessa tehtiin empiirinen vahvistus
mallin toimivuudesta ohjelmistoprojektin muodossa. Dokumentoitu prosessikuvaus sisältää neljä
Scrum-projektin vaihetta: projektin suunnittelu, Sprintin suunnittelu, Sprintin suorittaminen ja
Sprintin päättäminen. Kaikki vaiheet ovat kuvattu muistilistamuodossa, jotka erittelevät mitä tulee
tehdä ennen kyseistä vaihetta, kuka on vaiheesta vastuussa, mikä on vaiheen kokouksen tai
kokousten etenemismalli ja keiden tulee olla läsnä sekä mitä lopputulemia vaiheesta odotetaan.
Projektin suunnitteluvaihe sisältää työmääräarvion ja projektin vaiheistuksen kuvaukset sekä
ohjeet projektin ja Product Backlogin luomiseksi Jirassa. Sprintin suunnittelu kuvaa kaksi
vaadittavaa Sprintin suunnitelukokousta ja Sprint Backlogin luomisen Jiraan. Sprinting
suorittamisvaiheessa kuvataan Scrum-ryhmän päivittäiset työtehtävät: Kanban tehtävätaulun
päivittäminen ja Daily Scrum -kokousten pitäminen. Sprintin päättämisvaiheessa on kaksi
kokousta: Sprint Review ja Sprint Retrospective. Prosessikuvaus päättyy listaan Scrum-tuotteista,
joita dokumentaatiossa esiintyy. Työn tuloksena syntynyt prosessikuvaus ei luo uutta
projektinhallinta menetelmää kohdeyritykselle, vaan dokumentoi organisaation nykyisen
toimintatavan. Dokumentointiprosessin aikana joitain lisäyksiä projektinhallintaohjeistukseen
kuitenkin tehtiin projektinhallintakäytäntöjen yhtenäistämiseksi.
Atlassian Jira -projektinseurantatyökalun käyttöön. Kohdeyritys käyttää projekteissaan ketterää
ohjelmistokehitysmenetelmää Scrumia, johon on lisätty käytäntöjä myös Kanbanista. Prosessi on
dokumentoitu käyttäen prosessikuvausmenetelmänä työnkulkukaavioita. Kyseinen prosessi
luotiin osaksi kohdeorganisaation laadunhallintajärjestelmää joka rakentuu ISO 9001 -
laatuvaatimusten pohjalta. Prosessikuvauksen toteuttamisen ohessa tehtiin empiirinen vahvistus
mallin toimivuudesta ohjelmistoprojektin muodossa. Dokumentoitu prosessikuvaus sisältää neljä
Scrum-projektin vaihetta: projektin suunnittelu, Sprintin suunnittelu, Sprintin suorittaminen ja
Sprintin päättäminen. Kaikki vaiheet ovat kuvattu muistilistamuodossa, jotka erittelevät mitä tulee
tehdä ennen kyseistä vaihetta, kuka on vaiheesta vastuussa, mikä on vaiheen kokouksen tai
kokousten etenemismalli ja keiden tulee olla läsnä sekä mitä lopputulemia vaiheesta odotetaan.
Projektin suunnitteluvaihe sisältää työmääräarvion ja projektin vaiheistuksen kuvaukset sekä
ohjeet projektin ja Product Backlogin luomiseksi Jirassa. Sprintin suunnittelu kuvaa kaksi
vaadittavaa Sprintin suunnitelukokousta ja Sprint Backlogin luomisen Jiraan. Sprinting
suorittamisvaiheessa kuvataan Scrum-ryhmän päivittäiset työtehtävät: Kanban tehtävätaulun
päivittäminen ja Daily Scrum -kokousten pitäminen. Sprintin päättämisvaiheessa on kaksi
kokousta: Sprint Review ja Sprint Retrospective. Prosessikuvaus päättyy listaan Scrum-tuotteista,
joita dokumentaatiossa esiintyy. Työn tuloksena syntynyt prosessikuvaus ei luo uutta
projektinhallinta menetelmää kohdeyritykselle, vaan dokumentoi organisaation nykyisen
toimintatavan. Dokumentointiprosessin aikana joitain lisäyksiä projektinhallintaohjeistukseen
kuitenkin tehtiin projektinhallintakäytäntöjen yhtenäistämiseksi.