Tarjouslaskennan pikalaskentaohjelma

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli luoda YIT Kiinteistötekniikan Hyvinkään yksikölle tarjouslaskennan apuvälineeksi pikalaskentaohjelma, jolla tarjouslaskentaan kuluvaa aikaa saataisiin vähennettyä huomattavasti. Tavoitteena oli lyhentää laskenta-aika yhden työpäivän mittaiseksi.

Ohjelma on suunniteltu uudiskerrostalokohteiden tarjouslaskentaan, mutta sen käyttö on mahdollista pienillä muokkauksilla myös muissa kohteissa. Pikalaskentaohjelma luotiin Microsoft Excel taulukkolaskentaohjelmalla.

Pikalaskentaohjelmassa hyödynnetään keskimääräisiä putkikokoja, joten laskijan ei tarvitse kerätä kaikkia putkikokoja erikseen. Ohjelmaan on määritetty osaprosentteja, joten laskijan ei tarvitse kerätä myöskään osia. Myös kalusteille, pattereille, lämmönjakokeskuksille ja IV-koneiden kytkennöille on määritetty pikalaskentahinnat.

Ohjelma sisältää myös yleisimpien putkiurakkaan sidottujen alaurakoiden hinnanmääritykset. Nämä alaurakat ovat automaatio, eristys, lattialämmitys sekä mittaus ja säätö. Ohjelma laskee automaattisesti normitunnit syötettyjen tietojen perusteella. Ohjelma sisältää myös hinnanmääritysosion, jolla lopullinen tarjoushinta määritetään.

Ohjelmalla laskettiin tätä insinöörityötä varten kaksi kohdetta. Molempien kohteiden laskenta onnistui hyvin ja täytti ohjelmalle asetetut vaatimukset. Ohjelmalla laskettujen kohteiden hinnat osuivat erittäin lähelle perinteisesti laskettuja hintoja. Laskenta-aika oli molemmissa kohteissa reilusti alle yhden työpäivän.

Pikalaskentaohjelma jää YIT Kiinteistötekniikan käyttöön, ja sen toimintaa voidaan kehittää käytön tuomien kokemusten ja tulosten perusteella.

The goal of this final year project was to create an offer calculation program that would calculate offers faster than the traditional calculation system. The calculation program was created for YIT Kiinteistötekniikka. The aim of the program was to give the right results and to be so fast that one offer could be calculated within 8 hours.

The program was designed for calculating the offers of new residences but it could also be used in other types of buildings with some modifications. The calculation program was created with the Microsoft Excel program.

The main idea of the program is to use average pipe sizes, so the offer maker will not have to mind about the pipe sizes. The pipe parts are automatically calculated by the program with determined percentages. There are also prices for radiators, faucets, toilets, a heat distribution center and air conditioning device connections in the program.

The calculation program contains methods for calculating the prices of an automation system, insulation, underfloor heating and adjustment of the water systems. The program also automatically calculates the mounting hours needed for the job. The price of the final offer is also calculated by the program.

In this project two offers were calculated with the calculation program. The prices were compared with the prices that were calculated by the traditional system. Both prices that were calculated by the program were very close to the prices that were gained with the traditional calculation system. Also the time that was used for the calculation was clearly under 8 hours.

This calculation program remains in the use by YIT Kiinteistötekniikka and it can be developed when more calculation experiences and results are gained.