HD-videoneuvottelujärjestelmät

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää erilaisten HD-videoneuvottelujärjestelmien eroja ja ominaisuuksia. Tämän opinnäytetyön lopussa on pohdittu, millaisille kohderyhmille ja millaiseen tarpeeseen kukin ryhmäkategoria on tarkoitettu. Käydään läpi tilan kannalta videoneuvottelua. Mitä värejä tulisi käyttää ja miten huone tai tila tulisi järjestellä hyvän videoneuvottelun saamiseksi?

Tämän työn perusteella videoneuvottelujärjestelmät voidaan jakaa karkeasti kolmeen eri ryhmään, joita ovat: sali-, huone- ja työasemavideoneuvottelujärjestelmiin.

Videoneuvottelujärjestelmät voivat olla erittäin kalliita hankkia, mutta säästöä tulee matkakustannuksissa ja työ sekä yhteistyö tehostuu, kun enää ei tarvitse matkustaa erikseen kokoukseen.

Tuloksena tässä tutkimuksessa selvisi, että järjestelmiä pystyy muokkaamaan tilan ja tarpeen mukaan. Muutokset kuitenkin lisäävät usein hankintakustannuksia, kun halutaan enemmän ominaisuuksia. Jos yrityksestä löytyy valmis tila pöydällä varustettuna, voidaan päästä huomattavasti halvemmalla kuin että joudutaisiin remontoimaan isompi huone valaistuksineen ja sähkötöineen videoneuvottelua varten.

Lähes kaikki tutkimuksen laitteista käyttävät samoja standardeja sekä protokollia ja ovat näin teknisiltä ominaisuuksiltaan varsin samankaltaisia ja yhteensopivia.

Tulevaisuudessa videoneuvottelulaitteistot tulevat pienentymään ja kulkemaan mukana esimerkiksi tabletin tai minikannettavan muodossa. Jopa 3D-videoneuvotteluja tulee vielä.

Markkinoilta löytyy hintojen puolesta monia eri ratkaisuja. Isot yli kymmenen henkilön videoneuvottelulaitteistot ovat useiden satojen tuhansien dollarien hintaisia, kun pienimmät työasemakokoiset ratkaisut maksavat vain joitakin tuhansia.

The aim of the thesis was to examine the various HD video conferencing systems, the differences and characteristics. At the end of the thesis there are considerations as to what kind of target groups there are and for what kind of need each group category is intended. Also the requirements of the physical space for a videoconference are considered; the colours and the arrangement of the room.

The video conferencing systems can be roughly divided into three categories, hall, room and desktop video conferencing systems. Large video conferencing systems can be very expensive to acquire, but with the time the savings come from travel costs, work, and enhanced cooperation as it is no longer necessary to travel to individual meetings.

The results of the study indicate that the system can be customised according to the room and the needs. However, changes and extra features often increase the cost of acquiring. The facilities of the company, room available, the lighting and the electrical systems obviously affect the price. Almost all videoconferencing systems use the same standards and protocols and are thus very similarly compatible by their technical features.

Videoconferencing systems will be smaller in the future and can be easily carried along when travelling, for example in a tablet or small-notebook format. Also 3D video conferencing will soon be a reality.