Puhaltimen valintaprosessin tehostaminen tarjouspyyntövaiheessa

Abstract

Insinöörityön tavoitteena on tutkia ja valottaa puhallinmyynnin tarjouspyyntövaiheessa huomioon otettavia yleisempiä asioita. Itse tarkoituksena ei ole selvittää, miten eri tilanteisiin sopivia puhaltimia tulisi valita, vaan mitä tosiasioita puhallinta hankkivan henkilön tulisi ennen tarjouspyynnön lähettämistä selvittää, jotta siihen voitaisiin puhallintoimittajan taholta parhaiten vastata.

Työssä pyritään selvittämään tyypillisimpiä puhaltimia ominaisuuksineen ja niihin liittyvien kysymysten perusteluita. Suurennuslasin alla ovat puhallintoimitusketjussa vaikuttavien ihmisten eri koulutustaustoista johtuvat ongelmat ja niiden ratkaiseminen paremman ammattitietouden avulla. Tuota tietoutta on pyritty parantamaan esittämällä yleisimmät puhallintyypit komponentteineen ja niihin liittyviä vahvuuksia ja heikkouksia. Myös yleistä puhaltimiin liittyvää teoriaa ja erikoisia puhallinprosesseja on käsitelty tarpeelliseksi katsottavassa määrin.

Insinöörityössä ilmeni, että erilaiset puhallintarpeet johtavat usein vaihteleviin tilanteisiin, joihin voidaan löytää oikein menettelemällä paremmin räätälöityjä ja sopivimpia ratkaisuja. Jotta parhaaseen lopputulokseen päästäisiin tehokkaasti pyrittiin hahmottamaan tärkeimmät puhaltimen tarjouspyyntövaiheeseen liittyvä asiat, jotka huomioimalla ratkaisevimmat faktat tulisivat esille mahdollisimman nopeasti. Kun perusasiat olisivat tiedossa, voitaisiin tarjouspyyntö esittää ja siihen voitaisiin vastata tarvittavan yksityiskohtaisesti.

Projektin etenemisen aikana saatiin yleistä tietoa puhaltimien ominaisuuksista ja puhallinvalintaan liittyvästä tarjouspyyntyövaiheesta. Työ on tarkoitettu kaikille aiheesta kiinnostuneille ja sen on määrä antaa perustietoa ja näkökulmia kaikille puhaltimien valintaprosessiin osallistuville henkilöille.

The purpose of this final year project was to explore and expose the common issues that should be considered while doing a call for bids of a fan. The main goal was not to find out how to choose a certain fan, but what facts should be known before sending a call for bids, so that the fan supplier could better respond to it. Email conversations with the instructor and supervisor of this project and searching information from books and the Internet were the methods used in this project.

An aim in this project was to clarify the characteristics of the most commonly used fans and questions related to them. Problems that occur from the educational backgrounds of people working in the fan delivery chain, and solving them with the help of better occupational knowledge were considered in this project. The increase of occupational knowledge was aimed to accomplish by presenting the common fan types with their components including their strengths and weaknesses. In addition, common theory related to fans and a few special fan applications were discussed where necessary.

The result of the project showed that the different needs of fans often lead to variable situations, where tailored and best fitting solutions can be found. Finding the best solutions efficiently requires piecing together the most important factors before making a call of bids. When the basics of the fan selection process are known by the person in need for a fan, his or her questions can be answered accurately by the behalf of the supplier.

The project provided general knowledge of fan characteristics and facts related to the call of bids considering fan selection. The conclusion was that this knowledge should be a bigger part of the fan industry. This thesis is meant to serve everyone who is interested in the subject and to give basic knowledge to people participating in the fan selection process.