Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto Savopak Oy:ssä

Abstract

Toiminnanohjausjärjestelmät ovat kehittyneet huimasti 60-luvulta alkaneesta varastonhallintajärjestelmien käyttöönotosta. Lisäksi on tullut muun muassa tuotantoa optimoivia elementtejä ja materiaalivirtojen hallintaa sekä käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Kaiken kaikkiaan tavoitteena on ollut parantaa yritysten kilpailukykyä ja vastata kovassa globaalissa kilpailutilanteessa paremmin asiakasyritysten toiveisiin. Yritykset ovat pyrkineet saamaan markkinoilla etulyöntiaseman kilpailijoihinsa nähden kehittämällä omia sisäisiä prosessejaan ja ottamalla käyttöön uusia tehokkaampia toiminnanohjausjärjestelmiä. Näin on saatu lyhennettyä tilauksesta toimitukseen kuluvaa aikaa. Kilpailijaa lyhyempi toimitusaika on luonnollisesti etu.

Viimeisimmät toiminnanohjausjärjestelmien kehitysaskeleet ovat tuoneet mukaan Internetin ja verkon yli tapahtuvan yhteydenpidon yrityksen liikekumppaneihin. Tiivistämällä yhteistyötä tavarantoimittajien ja asiakasyritysten kanssa on saatu asiakkaiden liiketoiminnasta enemmän hyötyä myös omaan liiketoimintaan.

Savopak Oy:ssä käynnistettiin toiminnanohjausprojekti 2009 vuoden alussa. Projektin tarkoituksena oli korvata edellinen jo vanhentunut järjestelmä nykyaikaisella toiminnanohjausjärjestelmällä. Yrityksen kasvaessa uudesta järjestelmästä haettiin lisää tehokkuutta ja ennakoitavuutta koko tilaus-toimitus ketjuun. Ennakoitavuuden osalta tuotannonsuunnittelun kehittyminen on yksi merkittävä parannus, jonka järjestelmä mahdollistaa. Opinnäytetyössä tutkittiin mitä hyötyä uusi järjestelmä tarjosi ja millaisia haasteita käyttöönotto tarjosi.

Hyödyllisinä ominaisuuksina pidettiin järjestelmästä saatavia reaaliaikaisia materiaali- ja lopputuotevarastotietoja sekä uusia tuotannonsuunnittelun työkaluja. Reaaliaikaiset raportit esimerkiksi myynnin kehityksestä todettiin myös käyttökelpoisiksi. Suurimman haasteen käyttöönotossa todettiin olevan tuoterakenteiden ja reitityksen toteutuksessa.

Enterprise Resource Planning systems have developed significantly since the sixties when warehouse management systems were implemented. Production optimization has been included in these systems as well as material flow management and usability improvements. In a whole the goal was to improve the company’s ability to compete in demanding global markets and to strengthen the ability to meet the customer’s demands.

Companies have strived to get the advantage over the competitors in global markets by developing their internal processes and taking in use more and more powerful ERP- systems. By doing this they have managed to shorten the product’s delivery time to the customer. Being able to deliver the product faster than the competitor is an advantage.

Latest improvements in Enterprise Resource Planning systems have incorporated Internet and over the web contact with business partners. By doing this it has been possible to embed suppliers and customers businesses even more in the company’s own business.

The ERP project was started in Savopak Oy in the beginning of 2009. The main goal of the project was to substitute the old system with a new and modern ERP-system. In a growing company the new system was expected to be more efficient and to contribute more predictability throughout the whole order-delivery chain. What comes to predictability, the development of production planning was one of the best improvements that the new system enables. In this thesis it was examined what kind of benefits the new system brings and what kind of challenges the deployment has brought to the company.

One of the good qualities of the new system is the real time material and product stock information and the new production management tools. Real time reports for example of the development of sales, was deemed useful. Most challenging task was to create product structures and how to implement product routes inside factory.