Tilitoimiston ohjekirja asiakkaille

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia tilitoimisto Tilmed Ky:n asiakkaille ohjekirja, joka opastaa heidän asiakkaitaan tilitoimistokäytännössä, kirjanpidossa sekä työnantajana toimimisessa. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on usein kehittää jotakin asiaa paremmaksi. Tässä tapauksessa ohjekirjan tavoitteena on vähentää tilitoimiston kirjanpitäjien ylimääräisiä työtehtäviä, helpottaa asiakkaiden kirjanpidon laatimista sekä antaa asiakkaille lisätietoa kirjanpidosta.

Opinnäytetyön viitekehys perustuu kirjanpitoon ja tositteisiin, arvonlisäverotukseen, työnantajan maksuihin sekä auton käyttöön liiketoiminnassa. Tietoperusta koottiin taloushallinto alan lähdekirjallisuudesta, Internet-sivuista sekä arvonlisävero- ja kirjanpitolaista. Käytännössä ohjekirja on rajattu koskemaan vain sellaisia asioita, mitä yrittäjän on välttämätöntä tietää kyseessä olevista asiakokonaisuuksista. Työn tuloksena saatiin koottua kaikki tarpeellinen tieto yhteen pakettiin, ja halutessaan ohjekirjaa on helppo muokata, esimerkiksi lisäämällä siihen ajankohtaisia asioita ja päivittämällä tiedot vuosittain ajan tasalle.

Opinnäytetyön tekeminen osoitti miten paljon asioita yrittäjien on otettava huomioon toiminnassaan, ja keskusteluissa toimeksiantajan kanssa huomattiin se, kuinka monilla on vaikeuksia näiden asioiden kanssa. Monesti yrittäjät harjoittavat liiketoimintaansa menestyksekkäästi, mutta toisaalta kirjanpitokäytänteistä heillä on heikompi tietämys. Kirjanpito on kuitenkin yksi liiketoiminnan tärkeimmistä asioista, joka tulee ottaa huomioon yritystoiminnassa.

The aim of this thesis was to establish a manual for the clients of an accounting firm. The intention of a project based thesis is, to improve practice, and in this case it was a manual. The aim in the manual is to reduce the bookkeepers work and give the customers additional information about bookkeeping.

The theoretical background of this thesis is based on accounting and vouchers, value added tax, employer contributions and the use of the car in business. The information was collected from the relevant literature, web-sites and Accounting Act and Value Added Tax Act. In practice, the manual only scratches the surface of the topic, but the view is wide enough for an entrepreneur´s needs. As a result all the relevant information was compiled into one package. It is easy to customize the manual by adding material about topical issues and update the changing data annually.

The study itself showed how many things entrepreneurs have to consider in their operations. While writing this thesis, the difficulties many entrepreneurs face became apparent. In many cases, entrepreneurs run their business successfully but, on the other hand, they do not know much about accounting. Still, bookkeeping is one of the most important aspects of the business, and it must be taken into accounting daily operations.