Tuotannonohjauksen kehittäminen digitaalipainossa

Abstract

Insinöörityössä tehtiin selvitys digitaalipainon tuotannonohjauksen kehittämiseksi. Työssä selvitettiin digitaalipainon nykytilaa ja tuotannon ja sen ohjauksen ongelmakohtia. Tavoitteena oli löytää ongelmakohdille ratkaisuja ja kehitysehdotuksia. Työssä selvitettiin myös, löytyisikö markkinoilta yritykseen sopiva tuotannonohjausjärjestelmä.

Työssä tutkittiin tuotannon ja sen ohjauksen epäkohtia seuraamalla päivittäistä työtä. Käytössä olevan tilausjärjestelmän epäkohtia kirjattiin omien ja toisten kokemusten perusteella. Graafisen alan yritysvierailuista kartoitettiin erilaisia tuotannonohjausjärjestelyjä ja -järjestelmiä. Näiden vierailujen tavoitteena oli löytää uusia toimintamalleja, joista vertailuyritykset suoriutuvat paremmin.

Vertailtavista tuotannonohjausjärjestelmistä pyrittiin löytämään sellainen, joka vastaisi parhaiten yrityksen asettamia vaatimuksia: töiden ja kuormitusasteen reaaliaikainen seuraaminen tuotanto-osastoittain, tarjousten tekeminen ja niiden yhdistäminen tilaukseen, jälkilaskentamahdollisuudet ja laskutuksen integroiminen tilauksiin. Tulosten perusteella investoiminen markkinoilla olevaan toiminnanohjausjärjestelmään ja sen integroimiseen käytössä olevaan tilausjärjestelmään vapauttaa resursseja tuottavaan toimintaan niin tuotannossa kuin myynnissäkin.

Suurimmaksi ongelmaksi ilmeni tilausjärjestelmän puutteellinen tilauslomake ja tilauksen tekemisen hankaluus. Nämä ongelmat ovat johtaneet toisiin ongelmiin, kuten työmääräimien puutteelliset tiedot ja niiden selvittäminen. Tilausjärjestelmän kehittäminen asiakaskunnan tarpeiden mukaisesti nousi suurimmaksi kehityksen kohteeksi.

Tuotannon toimintojen yhdistämisellä tietojärjestelmän avulla yritys pääsee eroon turhan työn tekemiseltä, resursseja vapautuu muuhun käyttöön ja kustannuksia säästetään.

The purpose of this thesis was to find out how the digital printing press could develop the production management. An attempt was made to determine how the digital printing press production and production management works at the moment. The intention was to find solutions and determine suggestions for the problems that came out. In addition, the purpose was to determine to find out if there were some proper production management system that fits in the company’s production.

In this thesis the production and its problems were explored by following the everyday work in the company. Problems and faults of the operative order system were documented based on personal experience. Different kind of production management systems and production arrangements were explored during company visits.

An attempt was made to find a production mangement system which will best meet the company requirements. These include the follow-up of work and the strain-degree in real time, making offers and combining them to orders. Also trace accounting and integration of invoicing to orders were studied. According to the results investments in a production management system and intgrating it to the order system releases resources to productive activity in the production and sales.

The biggest problems appeared to be the defective order form and difficulty of ordering. These problems have in turn led to e.g. defective information in work orders. Developing the ordering system turned out to be the most important target.

Combinig the production operations with proper production system results in savings and releases resources to other important things.