Microsoft Teams harjoittelun ohjauksen tukena

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa Microsoft Teams -sovelluksen käytettävyyttä harjoittelun ohjauksessa. Teimme kartoitusta varten ohjeen Microsoft Teams -sovelluksen käyttöön harjoittelussa. Tavoitteenamme oli kehittää ja edistää käytännön harjoittelun aikaista ohjausta. Työ on sekä toiminnallinen, että laadullinen ja kehittämistehtävämme oli kuvata Microsoft Teams -sovelluksen käytettävyyttä harjoittelun ohjauksen tukena.

Tutkimukseen osallistui yhteensä seitsemän vapaaehtoista, joita olivat Metropolian röntgenhoitajaopiskelijat, harjoitteluja ohjaava opettaja sekä harjoitteluorganisaatioiden ohjaajat. Osallistujat käyttivät Teams -sovellusta opiskelijan harjoittelun ajan keväällä 2019, jonka jälkeen heitä pyydettiin osallistumaan sähköiseen kyselyyn koskien sovellusta ja sen käytettävyyttä. Sähköinen kysely sisälsi muutaman suljetun monivalintakysymyksen ja loput kysymyksistä olivat avoimia.

Kyselyyn vastasi kuusi osallistujaa ja pääosin sovelluksesta koettiin olleen hyötyä käytännön harjoittelun ohjauksen tukena. Sovellusta kuvailtiin helppokäyttöiseksi ja vuorovaikutuksen nähtiin lisääntyvän, sillä harjoittelun ohjaaja, opiskelija ja opettaja pystyivät kommunikoimaan samalla alustalla. Positiivista oli, että myös ohjaaja ja opettaja olivat toisiinsa yhteydessä sovelluksen kautta. Oppimispäiväkirjan ja jaettujen harjoittelun lomakkeiden avulla opettaja sekä ohjaaja pysyivät ajan tasalla opiskelijan oppimisesta. Tiedostojen muokkaaminen sähköisesti nähtiin helppona, tiedostot olivat reaaliajassa ja niihin oli helppo palata. Ongelmina tutkimuksessa mainittiin videoyhteyden satunnainen toimimattomuus, keskustelualueen ilmoitusten ongelmat, oman puhelimen käyttö sekä perehdytyksen lisätarve. Sovelluksen käyttö vaati myös käyttäjältään aikaa ja aktiivisuutta