Tiedolla johtaminen työsuojeluvalvonnassa Tableau-datavisualisointiohjelmaa hyödyntäen
Salmi, Liisa (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003032938
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003032938
Tiivistelmä
Tämä tiedolla johtamista käsittelevä opinnäytetyö lähti toimeksiantajan tarpeesta kehittää käytettävissä olevan tiedon saatavuutta, ymmärrettävyyttä sekä visuaalista esittämistä. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue. Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, miten saadaan johdon ja esimiesten käyttöön kaikki hyödynnettävissä oleva tieto eri järjestelmistä järkevästi ja miten tieto saadaan helposti tulkittaviksi visuaalisiksi raporteiksi Tableau-ohjelmalla. Tavoitteena oli parantaa ja kehittää työsuojeluvalvonnan kohdentamista oikeisiin asioihin sekä hyödyntää eri järjestelmistä saatavaa tietoa päätöksenteossa.
Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Raportteja testattiin vuoden 2019 elokuun ja tammikuun 2020 välisenä aikana. Laadullinen tutkimusaineisto koostui erilaisten Tableau-ohjelmasta saatavien raporttien testauksen yhteydessä kerätystä aineistosta sekä haastatteluina kerätyistä käyttäjäkokemuksista. Toimeksiantaja voi hyödyntää tämän opinnäytetyön tuloksia esimerkiksi vuosiraportoinnissa, joka jätetään vuosittain helmikuussa Sosiaali- ja terveysministeriölle. Tuloksia voi hyödyntää myös päivittäisessä päätöksenteossa työsuojeluvalvonnassa esimerkiksi kohdentamalla rakennusalan valvontaa maantieteellisesti oikeille alueille rakennustyön ennakkoilmoitusten perusteella.
Tulosten perusteella tiedolla johtamisessa tulee kiinnittää huomiota tarkkaan raportointimallien suunnitteluun; mitä tietoa halutaan saada ja mistä tiedosta on hyötyä työsuojeluvalvonnassa ja miten valvontaa kohdennetaan oikein. Tuloksista voitiin havaita myös, että työsuojeluvalvonnan tietojärjestelmän Veran integrointi Tableau-ohjelmaan on erityisen tärkeä sen sisältämien valvontatietojen takia.
Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Raportteja testattiin vuoden 2019 elokuun ja tammikuun 2020 välisenä aikana. Laadullinen tutkimusaineisto koostui erilaisten Tableau-ohjelmasta saatavien raporttien testauksen yhteydessä kerätystä aineistosta sekä haastatteluina kerätyistä käyttäjäkokemuksista. Toimeksiantaja voi hyödyntää tämän opinnäytetyön tuloksia esimerkiksi vuosiraportoinnissa, joka jätetään vuosittain helmikuussa Sosiaali- ja terveysministeriölle. Tuloksia voi hyödyntää myös päivittäisessä päätöksenteossa työsuojeluvalvonnassa esimerkiksi kohdentamalla rakennusalan valvontaa maantieteellisesti oikeille alueille rakennustyön ennakkoilmoitusten perusteella.
Tulosten perusteella tiedolla johtamisessa tulee kiinnittää huomiota tarkkaan raportointimallien suunnitteluun; mitä tietoa halutaan saada ja mistä tiedosta on hyötyä työsuojeluvalvonnassa ja miten valvontaa kohdennetaan oikein. Tuloksista voitiin havaita myös, että työsuojeluvalvonnan tietojärjestelmän Veran integrointi Tableau-ohjelmaan on erityisen tärkeä sen sisältämien valvontatietojen takia.